公司发票被遗失、丢弃、撕毁不当回事？或处罚款30000元！
这事，您怎么看？
近几天，王老板很郁闷，向我吐槽了一件事：
2019年3月份王老板收到了1个快递，打开一看是2月份采购原材料的增值税专用发票，随手一放……过了几天想起来，翻箱倒柜的找，发票就是没找到。咋办？
王老板马上联系相熟的供应商业务员小赵，小赵一听说“哥，这都不是事，我去找财务让她把发票作废了，再给您重新开一张。”
满心欢喜等来了小赵的回复“哥，遇到点困难，财务说不能重开，要登报、挂失，然后还要开证明。我还和她吵了一架，怎么开个发票这么多事。放心，我正在协调……”
事情一拖，到了4月份。业务员小赵说了“哥，财务说现在属于发票跨月丢失的情形，没法作废，只能选择红冲丢失发票，然后给您开具新发票。但是……”
王老板问“对方财务人员是不是在故意难为人” ？为什么这么横？
研究院财税老师回复
“开具发票后，如发生销售折让的，必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。”这是法律规定，会计只是坚守原则。
财务人员随意重开，随意红冲，企业可能在税务机关事后抽查中受到处罚。
01
如果王老板取得的抵扣联、
发票联全部丢失，应该怎么办？
《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定：使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时，应当于发现丢失当日书面报告税务机关，并登报声明作废。
那王老板首先应当：
1、 在辖区市级以上报刊上刊登“遗失声明”；
2、 去税务局接受罚款：丢失发票或者擅自损毁发票的情形，由税务机关责令限期改正，可以并处1万元以下的罚款；情节严重的，处1万元以上3万元以下罚款；
3、 填写丢失发票情况说明书（加盖公章）然交给供应商；
4、 取得再由供应商开具《已报税证明单》；
这个案例中，王老板拿到发票没做认证就丢了，所以还需要：以供应商提供的记账联复印件进行认证，以记账联复印件、《已报税证明单》作为抵扣凭证。
02
不同情况下丢失发票的补救办法
情景
一
如果王老板知识丢失了发票联或者抵扣联的某一联次，应当怎么办？
✍如果丢失的是发票联，可将专用发票抵扣联作为记账凭证，专用发票抵扣联复印件留存备查。
✍丢失的是抵扣联，可以网上勾选认证或使用发票联扫描认证，专用发票发票联复印件留存备查。
情景
二
如果王老板丢失的发票是增值税普通发票，应当怎么办？
✍在报纸上刊登“遗失声明” ；
✍去税务局接受处罚；
✍取得供应商的记账联复印件加盖公章作为入账凭证。
情景
三
发票平时往抽屉一放，也没加锁，办公室人来人往。某天发现，发票少了几份，Duang！怎么办？
千万不能进行隐瞒，这个根本瞒不住，应当：
1、公开发行的报刊上刊登遗失声明；
2、在发现发票丢失当日书面报告税务机关，报告内容包括专用发票份数、字轨号码、盖章与否等情况，办理发票挂失损毁报告应提供的材料：
（1）《发票挂失/损毁报告表》
（2）登报声明发票遗失作废的版面原件、发票或复印件等证明材料
3、接受税务局处罚。
情景
四
增值税专用发票，在邮寄中丢失。客户要求作废重开，能重新开具发票吗？应当怎么办？
1、 只有原发票的所有联次全部回收，才可重新开具发票。抵扣联和发票联已经丢失，不满足重新开具的条件。
2、正确的做法是：
（1）在报纸上刊登“遗失声明”；
（2）携带：报纸、记账联复印件（从开票系统打印出来）至税务机关接受处罚，取得《丢失增值税专用发票已报税证明单》；
（3）将《丢失增值税专用发票已报税证明单》、记账联复印件给购买方作为入账凭证。
04
公司丢失、损毁发票可别不当回事！
一、会对纳税信用评价产生影响
《纳税信用管理办法（试行）》规定：
1、未按规定保管纸质发票并造成发票损毁、遗失的每次扣3分；
2、擅自损毁发票的每次扣11分
二、温馨小提示：
1、 作废的发票也需要好好保存；
2、《税收征收管理法实施细则》规定：“账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年；但是，法律、行政法规另有规定的除外。”
3、安全存放发票，合法开具发票！
