主办方如何摆脱差评？百格活动的千场会议经验告诉你要从嘉宾入手
作为会议主办方
你是否面临过这样的情况？
花了大价钱邀请到行业有名的大咖
但嘉宾在台上演讲时却磕磕巴巴
排练时嘉宾面对工作人员侃侃而谈
一旦正式开讲却紧张的手直哆嗦
最可怕的是嘉宾演讲抛出的梗
直接导致现场尴尬到了冰点
经常参加会议的人会发现，有些大咖演讲代入感特别强，每一根神经都被牵动着，每一分钟都在享受中，抛出的每一个梗都能引发笑料。
而有的大咖虽然业务水平令人称赞，但现场听其授课却令人昏昏欲睡，嘉宾的形象在参会者心中高下立见。
参会者报名参加会议时，大多都是抱着了解行业一手资讯与自我成长而来，会议演讲对于主办方来说无疑是向参会者传递干货与价值的有效途径。
如果主办方邀请到的嘉宾演讲技能缺失，或者嘉宾没有演讲技巧只是照稿宣读，即使嘉宾是行业大咖，也无法阻止参会者宣泄不满的体验。
这种情况下会导致参会者对主办方印象减分，嘉宾也无法获得认同感，产生的负面效应会直接影响主办方后续办会计划，无法形成一个良好的会议闭环。
出现这样的情况，也不能完全责怪嘉宾，毕竟在世界最令人恐惧的调查中“当众演讲”是高居榜首的事情，而“死亡”竟然只能屈居第二。
每一场会议演讲都是独一无二的，那么主办方如何把握会议中的演讲，留住参会者并扩大品牌宣传呢？以下推荐一些技巧与工具。
提高嘉宾演讲能力
在会议举办中，嘉宾的演讲是尤为重要且关键的点，若无法将这个困难克服，势必会影响到整场会议。
但会议中的演讲也并非像天书一样难以琢磨，依靠章法还是可以做一场精彩的演讲的。那么作为主办方如何让演讲嘉宾在演讲中更能吸引眼球，增加魅力值呢？
1有价值的内容
主办方首先需要让嘉宾思考的是，听众来这场会议的主要目的是什么？其次要挖掘自己能为参会者带来什么？参会者购买会议活动的门票，必然是想听完后学习到有价值的内容。
而有价值的东西从何体现？
第一，真实的案例；
四海皆知的原则与内容是不足以引发讨论学习的，只有演讲者亲身经历的案例经验才是最值得分享的。
第二，如何解决遇到的问题;
前人的经验是“踩坑”路上的重要基石，广大参会者希望在会议中学习到正是如何有效的避开工作中遇到的坑，这也就意味着演讲者需要在案例中体现各种解决方案的优缺点以及方案的迭代演进，以便为参会者提供更有价值的内容。
第三，需要有数据做论证。
若一味的讲空洞案例只会让听众产生疑惑，这时候演讲中必不可少的一项内容就必须要出现了——数据。在演讲过程中，数据的呈现可通过柱状图与饼状图的形式，现场的视觉效果会更有冲击力。
2演讲的姿势
当你想好演讲的内容后，就需要开始考虑如何优雅的呈现它。对于毫无经验的演讲嘉宾来说，肢体语言无疑是演讲中最难的一部分。但肢体姿势只是辅助内容而存在的，作为会议演讲嘉宾只需要稍加注意以下几点即可。
第一，端正站姿;
在会议演讲中，嘉宾最长出现的一个问题是过于频繁地移动身体，晃来晃去容易分散观众地注意力，令观众体验感变差，并且会使得演讲者看上去没有说服力。
第二，眼神交流;
在台上最重要的除了肢体动作还有便是眼神的交流。若一直低着头或看向墙壁，难免会使演讲嘉宾眼神空洞无灵魂。可以在观众席找一些看着舒服顺眼的，在演讲时将其当作好久未见的老朋友，这样的交流会变得如同为朋友讲解时轻松自然，效果也会非常神奇！
第三，脱稿，不看提词器。
经常参加大会，会看到一些嘉宾照稿宣读的情况，这样的做法让听众最直观的感受便是代入感不强，严肃书面语的传达同样没有亲切感。
3适当抛出问题
在演讲过程中，如果只有演讲者一个人在滔滔不绝的讲述，全然不顾台下的听众，那么会后一定会让人感到不满意。演讲中适当的抛出问题，是让听众跟着你思路走的有效技巧。
再抛问题方面，这里有几种提问小技巧可以借鉴
第一，简单的问话形式
例如：1.重要不重要？
2.对还是不对？
3.好还是不好
第二，二选一的问题
例如：1.想要哪一个？
2.哪个是正确的？
3.希望是哪一种？
第三，举手互动
例如：1.调查一个小问题，听过百格活动">百格活动的请举手
2.同意刚才说法的，请举手
会议演讲中适当的问答与互动，能够充分调动现场听众的注意力，从而营造更好的演讲氛围。
4个人轶事
《人类简史》中提到，人类的发展经历的认知革命中，让智人能够区别于其他生物共同合作的最主要原因就在于，人“会讲故事”。
在演讲中讲自己的故事是瞬间拉近听众与演讲者距离的重要方式，因为相较于枯燥的数据和案例，人们往往对故事会更感兴趣，讲有趣的故事不仅能够打破演讲的僵局，还能让人产生深刻的印象哦。
但在讲故事方式上要注意以下三点：
第一，选择的故事要与演讲主题息息相关，故事只是用来辅助传输观点的，若二者没有直接关系，观众只会认为不知所云。
第二，若是有多个故事讲述，需要梳理顺序，有起承转合，为演讲进入最终高潮做铺垫。
第三，若自己的故事实在不想讲，也可以讲一些名人的故事、趣闻，这样也会更加容易带入。
主办方如何管理演讲嘉宾
经常举办会议的人都知道，一场优质的会议从筹备到结束需要花费很长时间规划与整理信息。
对主办方来说，尤其在邀请嘉宾演讲方面，不断收集整理新增嘉宾的信息以及嘉宾不停的修改演讲稿的过程，不亚于一场火山喷发。
以往主办方都采用Excel表格进行统计。管理较为混乱，期间一旦忘记储存位置就会重蹈覆辙、满盘皆输、重新来过.....
大量的时间若是耗费在嘉宾信息的统计以及收集整理演讲稿上，只会极大的降低会议举办的效率。那么主办方该如何高效管理演讲者呢？
其实在百格活动">百格活动官网中就拥有这样一个不易被人察觉的功能，那便是菜单栏中的“嘉宾与日程项”。
（↑设置嘉宾申请表单内容）
首先，主办方可预先设置好 “申请演讲表单” ，表单提供了个性化的选择方式，可以在必选项进行勾选，同时也可以在自定文稿中添加主办方需要嘉宾填写的内容。演讲嘉宾可通过该表单自行填写申请演讲。
（↑个性化表单界面）
其次，主办方可将设定好的演讲申请表单链接发送给事先联系好的演讲嘉宾，嘉宾可直接在线提交。不仅如此，该功能还有 “演讲稿在线提交” 的功能，提交后，主办方便可以在后台统一审核，方便主办方统一。
（↑嘉宾可在线申请）
人都是善变的，演讲嘉宾也不例外，从大会筹备到正式开会期间，秉持精益求精态度的演讲者一般会历经多次修改演讲稿，而主办方也一次次历经修改统计表的磨练。值得一提的是，在“演讲管理”中，百格活动特地开通了在线修改演讲稿、修改记录查看等人性化功能。
（↑可在线修改演讲稿）
主办方如何寻找演讲嘉宾
主办方自己邀请嘉宾很难，经常碰不准时间？
想参加会议分享的演讲嘉宾却经常无人问津？
该模块中还带有“对外收集演讲”的功能，开启后主办方即可在各大社交平台征集想要参与演讲的嘉宾，这样不仅可以吸引一大批深藏不漏的优秀嘉宾毛遂自荐，还可以省去主办方频繁打电话联系嘉宾的时间哦！
（↑对外征集演讲嘉宾）
通过系统化、流程化的管理编排，既可实现嘉宾在线申请演讲、嘉宾演讲日程安排以及演讲稿修改功能。
为嘉宾提供演讲的平台，同时也协助主办方搞定纷繁复杂的嘉宾排期与演讲稿收集等问题，并且还让参会者能够清晰的看到演讲者的介绍与安排。这么齐全的功能如果不抓住好好夸一下，难免被忽视到尘埃中。
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演讲是一种价值和想法传递的过程，要让听众最大化的吸收你要表达的内容，尤其对于会议演讲来说，绝不等同于朋友间的闲聊。
因此，主办方是需要掌握一定的演讲流程与规则的，只要嘉宾按照技巧刻意练习和充足的准备，即可将会议演讲完美呈现，为给参会者提供优质会议体验的同时，也为嘉宾提供了更有价值的个人展示平台。
同样，主办方有效地利用好会议管理工具，就可以解放双手和头脑，提高会议效率。将节省出来的时间花在为参会者打造价值更高的内容上面。
百格活动会议管理系统，旨在高效地解决会议中出现的一切冗杂问题，只为打造更加智能化、便捷化的会议。
【百格活动，让一切会议变得简单生动！】