案例回顾
2018年10月18日,浙江证监局对浙江DJDZ出具警示函,原因是公司违反内控管理制度,存在将公司公章交给原实际控制人苏某单独保管的行为,致使苏某使用公司公章对外出具担保书,为其金额为8437万元人民币的借款提供担保,公司未及时披露该对外担保事项。
2018年11月30日,安徽证监局对XGYC采取责令改正措施,原因是公司印章管理、合同签订、对外担保等相关内控制度未得到有效执行,导致公司在未履行董事会和股东大会审批程序的情况下,于2017年11月-2018年8月期间,发生向控股股东公司及其关联方提供对外担保(涉及金额20.55亿元)的交易事项,且上述事项发生后公司未按照规定进行信息披露。
2018年12月18日,浙江证监局对JLJD出具警示函,原因是公司实际控制人、时任董事长金某私自使用企业公章并以公司名义对外出具担保书为最高额3.4亿元人民币的借款提供担保;2016年10月,金某的妹妹私自使用JLJD公章授权东莞分公司分别为陈某、黄某提供最高额为600万元的担保。公司未对前述对外担保事项履行相应的审议程序、未及时进行信息披露。
上述行为违反了《上市公司信息披露管理办法》相关规定,其中浙江证监局决定对JLJD当事人金某予以警示,并计入证券期货市场诚信档案。以上私用公章进行违规担保让公司莫名当起了担保人,一枚小小印章,动辄牵扯各种纠纷,如此威力,实在不容小觑。
作为上市公司务必要管好自己的公章,对外担保要按合规的审议程序进行,并及时信息披露,保护股东权益。而资金融出方在提供担保前也须审慎,除有担保合同盖章外还须有其他要件才能形成法律效力保护自身的合法权益。
企业印章是企业权力的体现。盖章是对企业行为的确认。那么,印章管理的源头就是管控盖章动作。没有经过公司审批,公章不能盖!这是核心基本点。如何实现?靠流程、靠制度?在中国的普遍情况是,制度是死的,人是活的!还是有漏洞,私盖章、人情章就是这么来的。
云章智能印章管理系统采用便携式智能印章+管理平台相结合的模式,拥有用印审批、远程授权、即时监控、文件存档、数据分析与预警等诸多功能。轻松实现盖印前审核、盖印时监控、盖印后溯源,随时掌握印章的一举一动,极大减轻人为因素对盖章和管章的干扰,最大程度规避用印风险,助您全面解决用章效率问题。
