
GPO集团采购管理系统致力于为集团提供采购管理整体解决方案,帮助集团实现采购全流程数字化、可视化,打造大数据驱动的阳光高效互联网采购管理平台。
通过集中组织、集中数量、集中商家、集中监管等四个集中,将原来分散在医院的自行采购集中到集团采购部门统一管理,实现降低采购成本、提高采购效率。
系统优势
· 阳光:建立集团内部阳光采购平台,推动集团采购高效阳光透明
· 创收:智能大数据分析匹配采购目录,实现汇量采购,降低采购成本
· 高效:随时随地在线审批,一键生成采购订单,让采购更加便捷高效
· 安全:集团内部独立云部署,电脑手机授权访问,敏感数据脱敏展示
· 省心:流程数字化让管理人员更省心,数据可视化让供应商谈判更简单

主要功能
集团采购目录;采购计划管理;采购订单管理;库存管理系统;
财务对帐系统;调价管控系统;客户评估系统;绩效考核系统;
办公管理系统;手机移动审批;报表管理系统;数据大屏展示。
功能优势:
· 计划:一键生成
· 采购:一键下单
· 库管:一键入库
· 财务:一键结算
· 报表:一键统计
集团采购痛点分析
A、医院管理人员痛点
过程难管控、信息难共享、采购不透明、采购价格高、招标难实施
B、财务人员对帐的难言之隐
①对帐工作量大:财务对账繁琐不清,每个月需要加班对帐无对帐工具
②采购财务数据未关联:采购财务数据不共享,采购款项不清
③采购数量与入库数量差异大:核对发票、入库清单、采购清单不一致,需要电话确认
C、集团采购人员的痛点
①采购效率低:没有专业的工具,都原始的 EXCEL、电话、QQ 方式,无历史记录及进度管控。
②采购过程难管控:采购品类多、品种复杂、采购难以管控。
采购询价工作量大:需要频繁对比大量的供应商价格,然后再拆分成订单订货。
③议价难,采购成本高:供应商资源少,议价能力有限,关键没有历史采购数据,难以比价,采购成本高。
④采购易出错:传统电话采购手工抄单易出错,无法掌控供应进度。
D、稽核人员的难点
无法对比、稽核耗时长、稽核难度大、无法追踪
E、仓库人员与采购人员信息不对称
库存不对称、数量不对称、进度不对称、价格不对称
