中小企业使用团队协作软件的好处是什么？
没有团队协作，企业将可能会因为团队的内耗和冲突导致项目无法完成，从而浪费了大量时间金钱和资源。所以绝大部分团队基本达成共识——“团队协作才能发挥价值，1+1>2”。想提高团队协作效率，借助一些团队协作软件或者团队协作工具是非常有必要的。
简单来说，就是由于团队分工不同，大家协同工作的时候需要借助一些工具，来帮助分解安排工作细节、确定任务优先级和执行计划、记录和确认各不同环节的交付物等。前几年大家总是会选择其中一款或多款联合使用。工具如此多，也从侧面反映了，其实没有一款工具能满足于所有场景。这当然不是说这些工具做的不好，而是软件研发、互联网应用研发、特别是今天的移动互联网应用研发，在过去这些年变化发展太快，传统的项目管理方法论几乎全部被颠覆，新的方法论没有形成并被标准化。目前此类工具非常多，但是侧重点略有不同，有几款工具，比如：workless、企业微信、钉钉等等。
一、团队协作软件为什么在中小企业为什么用不起来？
很多人可能在职场混久了，对工作中的【非便利性】变得无动于衷，习惯了。混日子，每天混日子，惰性都出来了，领导眼瞅着这帮人越来越像羊群，拿来一个软件对大家说：这个软件很好，能提高效率，做任务追踪，做日程安排，做项目总结，大家用起来。什么结果可想而知：我们的效率挺高的，任务追踪有什么用？花这么多钱还不如给大家买零食。是不是看我们不顺眼想折腾我们？消极怠工……
其实团队跟员工的利益本来是相关的，甚至团队买了一个软件对于员工来说应该是一项新型“福利”，而不是一项管理制度。利用软件来改进协作与沟通方式，最能感受到便利的就是员工。
团队管理者想要借助工具改变团队，首先该改变管理思维：软件是辅助工具，最重要的还是人激励。让员工感受到好处的软件才能用的起来；光用软件还不够，还要洞察其背后的管理理念，建立自己的逻辑体系。公司花钱买了个软件帮员工做时间管理。
不管工作和生活哪是哪的另一部分，道理是一样的：做日程规划、任务管理，总归离不开工作和生活。有些人热衷于做时间管理，却发现执行的时候，生活很难按照自己设定的轨迹前进，就是因为工作中的计划变动往往是难以预期的，你要生活，就得工作，强行把生活和工作割裂开来，根本不现实。如果公司购买的协作软件，除了能让你安排上班时间的任务，还能把自己下班时间的安排清清楚楚的协商，不仅能把你从无尽的焦虑中解脱出来，还会让你“活得像一支队伍”——所有人都知道你在什么时间在认真生活，多么重要的工作也不能打扰你的生活。
二、使用团队协作软件的好处是什么？
软件工具的科学性好，说了这么多，现在我们回到题主对软件在工作中的需求上面去：分配任务，任务监督，统计工时的协作类工具。说起工作中的任务与协作，题主的诉求翻译过来就是：事事落实到人（分配任务）、事事有追踪（任务监督）、任务有反馈（包括进展、用时、遇到的问题等等）。这一个流程下来，要满足的绝对不仅仅是表面的这几个诉求。
员工在软件里感受到平衡工作和生活的益处，才是对员工有价值的软件；另外，软件还要十分简单高效：5分钟学会，5分钟做完日程管理，5分钟写完工作日志，简单就是高效。WorkLess是一款可量化的团队协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念。
协同软件作为一次互联网环境下应用软件的变革，是组织不可或缺的管理平台和工具。协同软件对于不同类型的组织来说，首先它是个人的门户和工具，可以有效管理个人的事件、业务、时间、计划、日程及所属资源等，并高度关联各要素。其次它是团队协作软件平台，可以提高组织的敏捷性，降低营运成本，实现跨越组织、跨越地域的管理；可以提高企业文化建设能力，有效改善组织内外的沟通环境与氛围；可以提高组织的复制能力，共享知识资源，降低人力资源成本；可以提高团队执行能力：记录管理的行为，有效监控人和事的流程、状态、结果；整合信息孤岛，融合业务系统。
协同软件能给组织带来巨大效益：组织沟通效率和准确性提高大于30%，事务处理数量和效率提高大于10%，组织学习能力提高大于30%、减少人力资源扩张大于10%，团队计划控制能力提高大于20%、办公及通讯、差旅费节约大于15%等等。对于一个机制良好的现代组织而言，协同办公是现代化办公是必不可少的方式，也是中国组织全员信息化的第一台阶。
1、有效提升员工办公效率
协同办公系统能帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。
快速提升企业反应速度
对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，团队协作系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。
2、立刻提升企业执行力
在传统的管理模式下团队协作不好，领导不知道下边在干什么，成员不知道其他人在做什么。通过协同系统，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况指导工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，大大提升了企业的执行力。