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批发零售行业专用的采购订单管理系统

分类:推荐文章 · 发布:2025-12-21 · 浏览:1

采购订单系统对于企业管理很重要,一个订单不管大小,走完流程也算是一个复杂的过程,管理系统的作用就是,订单中所有的事情有根有据,整整有条,有证可查,可以很好的规避不必要的责任,以及减少不必要的风险。

QQ截图20190515142122.jpg百宝云采购订单适用于批发零售行业,主要针对于采购订单的处理,本应用集基础信息、采购管理、财务管理、订单管理为一体,采购订单管理支持多人协作下单分工合作,减少沟通成本,采购流程体系可以在电脑上面进行操作,也可以方便发货人员用移动端进行操作,提高工作效率,订单进度一目了然,预购单及已审批的采购单均可在司机未进行取货登记前自由修改!

系统使用角色主要有:管理员、销售、采购、物流、财务,各司其职,数据相互关联!

一、管理员使用:管理员在录入供应商信息和商品信息时,移动端支持单个录入,PC端支持批量导入excel文件,管理员还可以随时查看订单数据详情。

供应商信息导入.png二、销售员工使用:销售员根据市场需要,下预购单。录入预购单信息可以选择自由供应商也可选择指定供应商,还可以查询预购单的报表详情。

预购下单PC.jpg三、采购部门使用:采购部门主要功能是采购审批和验收入库,根据销售员填写预购单后,采购员需要联系相关的供应商,确认是否有货以及上门取货时间?确认有货,由司机完成取货后,采购员验收货品入库,整个审批流程就完成了

 采购员-验收入库.png

四、取货司机使用:司机的职责就是完成取货送货流程,司机取货前,在取货流程表单里录入当天 取货的信息,选择取货日期、供应商分区、供应商名称即可自动关联出待取的商品信息,司机取货后,需要在我的待办里选择对应的取货单,登记验收人。

 司机前往取货.png

五、财务部门使用:财务负责管理货款报销和手写签字,方便企业随时查看财务数据。

 财务报销pc.jpg

本系统已经经过技术多方面测试,流程通顺功能完善,安装就可以投入使用,各公司也可以根据自己的需求再进行定制完善,有问题咨询官方客服!


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