办理软件产品登记需准备的基本材料：
1.申请人主体资格证明；
2.计算机软件著作权登记证书；
3.信息产业部授权的软件检测机构出具的检测证明材料；
4.其他需要出具的材料。
注意：软件产品登记的有效期为5年，有效期满后可申请延续。
关于办理软件企业认定
办理软件企业认定需准备的基本材料：
1.软件著作权登记证书；
2.软件评测报告；
3.上年度12月份资产负债表、损益表、现金流量表复印件各三份加盖财务章；
4.营业执照副本复印件；
5.企业总人数在20人以下的须提供50%企业大专以上人员的学历复印件；如企业全部人员超过20人，列出企业人员名单一份(包括姓名、毕业学校、学历)；
6.上一年度12月份科研开发成本明细账，账页最后一页复印件一份并加盖财务章；
7.按要求提供软件销售发票复印件一套(3-4张)以及对应的合同复印件。
企业申报软件企业认定需要经过以下步骤和流程
1、注册
企业需要在网上进行填报相关的资料，这样就需要在软件行业协会的网站上进行申报软件企业认定的用户名的注册，需要填写公司名称、地址、组织机构代码、电话、联系人等信息。
2、注册审核
用户在提交完注册信息之后，大概在1-2天的时间里，软件行业协会将会对注册信息进行审核，一般不会存在审核不通过的情形。
3、用户填报软件企业认定申请表、上传模板表格等
申报企业在注册通过审核后，即可在网上进行填报，需要注意核对公司名称、注册号、软件收入额、纳税额等信息，如果核对信息无误后，即可点击上报按钮进行上报，然后需要将软件收入清单和大专人员名单等进行上传，如果提示上传成功之后，即表明您的申请已经提交给软件行业协会了。
4、等待审核
软件行业协会对申报企业的申请一般将在2-3天的时间内予以审核，如果填报数据无误，则审核通过，如果数据出现问题，则会出现审核不通过，要求申报企业对其进行修改。
5、审核通过，预约交材料
软件行业协会对软件企业认定的受理材料，采取网上预约的方式，未进行预约的企业的材料，审查人员是不予受理的。
6、初审通过，等待发证
如在预约的时间递交材料后，审查人员审核予以通过的，则发放受理通知单，在通知单上注明的时间在网上予以查看，如上报通过，则可以领取软件企业证书。