众所周知,贯彻体系标准的重要程序之一就是编写过程文件,而湖南两化融合贯标体系较之一般得体系要复杂,涉及的企业部门较多,而编写的文件自然也就越多。具体见下图:

岳阳两化融合贯标准备阶段:
项目实施方案、项目计划、两化融合组织、机构及职能职责
岳阳两化融合调研诊断阶段:
两化融合现状评估报告(网站)、现状分析、调研计划、调研记录、两化融合诊断报告
岳阳两化融合体系策划阶段
企业新型能力识、别与分析报告、两化融合方针、目标文件、两化融合体系框、架策划报告
岳阳两化融合文件编写阶段
两化融合管理手册、两化融合程序文件、体系评审记录与意见
岳阳两化融合体系实施阶段
体系试运行证明、各项培训讲义(文件编写、内审等)、内审报告、管理评审报告
岳阳两化融合体系认定阶段
符合性审核意见、评定申请表、评定汇报材料
当然,随着互联网的发展,现在的过程文件最好是线上+线下都能够留存,下图是线上文件的档案管理框架:

湖南两化融合贯标体系较之一般得体系要复杂,涉及的企业部门较多,因此开展两化融合贯标周期通常也要到6个月左右。需要注意的是,在两化融合贯标过程中,像竞为优服这样的第三方服务机构的作用不可忽视。
竞为优服辅导过的湖南的一家制造企业,首次认证自行准备了接近一年时间,仍以失败告终,再次认证引进了竞为优服承担辅导工作,仅用7个月就成功的通过了认证,获得了省、市等政府资金项目立项。此外,也促进了企业将两化融合的整套体系落实到了日常运维业务中。
