
来自一名项目经理的总结,项目经理是一个经常需要沟通和协调的职位,在日常的工作中经常会遇到这样的场景:干到一半的工作被别的事情打断,事情多到不知道怎么处理,忙忙碌碌过了一天发现自己重要的事情一件没干。因为自身就是一个典型的单线程处理器,所有刚开始遇到这种场景时,直接就陷入了无休止的加班之中,在如何提高工作效率这件事情上,我查了一些资料,看了不少科学的办法,针对自身的觉得有效的办法,总结如下:

1、记录
每一件事情进来以后,不是直接去做,先去记录,把要干的事情都记录下来,做完一件划掉一件,常见的手段是使用纸质的桌面便直接贴在办公桌上,还有使用有道云笔记、为知笔记等比较先进的电子桌面便签功能。我现在使用是todoist工具,它的优势就是除了能记录我需要做的没一件事情,还能按照项目进行分类,并且可以协同办公更合适我现在的工作,这个方面不需要可以的去找一些牛逼的工具,自己合适用的习惯的就是最好的。

2、分析
分析事情我认为有两个层面,一个是事情的优先级,常用的优先级划分维度有重要和紧急,重要且紧急的事情永远放到第一位去解决;第二一点是我看到大家非常容易忽略的一点,就是事情拆分,经常有一些事情是一件很大的事情或者是需要耗费时间很长的事情,因为我自己做事情被打断后很难接着被打断之前的状态继续去执行,很影响工作效率,所以在这种情况下,我们尽可能把一些能拆分的事情进行拆分后去执行,这里是学习了番茄时间管理法的一些理念,当然不是所有的事情都适合拆分,比如像写文章这种事情,就属于耗时较长而且不适合拆分的工作,这个具体怎么执行就需要看大家平常的工作经验了。

3、劳逸结合
提高工作效率最好的办法,就是保持清醒的头脑,所以工作一定不是蛮干,需要劳逸结合,除了每天必须的睡眠时间,中午也可以适当休息,并且在工作感觉到疲惫的时候给自己的大脑放放假,找一个空气清新的地方适当站一会,下楼抽一根烟,呼吸两口新鲜的空气,看一看远处绿色的风景,这样适当的放松一下心情反而会使工作效率能够更好的提升。
