
我们先来看看微信的Slogan:微信,是一种生活方式。
是的,你没有看错,它是一种生活方式。具体来说,微信作为一个移动的社交网络,连接了人与人之间的纽带,以虚拟的网络空间创造新的社交平台,成为一种全新的生活方式。

它的确做到了,而且做得非常的棒。在我们的生活当中,在更加优秀的社交工具出现之前,我们已经离不开微信了。它连接了我们与父母、朋友、同事甚至是陌生人,它给我们带来的好处已经多到我们用手指头都算不过来。凡是有利就有弊,如果你在日常工作中遇到以下的情况,你会给微信提出点建议吗?
情况1:你跟部门同事在微信沟通工作上的事情,沟通得挺不错的,各项内容进展得都很顺利,到了该进行工作分配了。你说这样吧,我负责什么什么,你负责什么什么,开始做。然后,然后就没有然后了……
情况2:你们公司正在承接一个项目,项目进展得很顺利。作为项目人员,你每天的工作情况都用微信向两边的领导做汇报,领导也肯定了你的工作。可是项目双方还是会对内容的不一致做激励的沟通,还有可能争执一番。可是你觉得,这些我不都已经跟两边的领导汇报过了吗?哪里不对呢?
情况3:还是在这个项目里面。你是项目负责人,在你们的工作群里面,给你的下属发出指令:因为对方公司的要求,需要在今天下班前完成某个功能交付。可是到了下班以后,发现功能没有完成,还是按照之前的既定流程在走,你忍不住在群里责怪大家没有责任感,对交代的事情处理不当。
………………
上述的情况,或多或少你可能亲身经历过,也能感受到因为对社交软件的过度依赖,每天的工作都会产生不少影响。你甚至可能想对微信说,在工作的8小时内,能不能开启一个“办公模式”啊,那样我就不会错过一些重要的事情,忘记领导交代的任务,同事之间也能沟通协调得更有效率。
很显然,微信作为一款社交软件,是不可能开启一种“办公模式”的神奇功能,让你在工作的8小时内只关注你的工作情况。虽然微信开发了一款“企业微信”的办公产品,但是使用“企业微信”办公还是会让人难以区分社交和办公——“傻傻分不清楚”。而且在移动化更加发达的时代,本来每天花费在手机上的时间已经越来越多了,微信作为打开率最多的软件,占比就更加明显了。
就像一家公司一样,每一样产品也都有属于自己的基因。微信作为社交产品,衍生出来的旁枝末节都是社交属性的子集,它也不可能既是社交产品,又是电商产品,还是办公产品,这样它就会是个四不像的产品,看这也像,那也像,就是不像自己。使用它的人也会因为抓不住重点而放弃,因为从来就没有一个公司,没有一个产品能够涵盖所有,它只能存在我们的梦里面。
在办公环境里,我们应该更多地使用办公软件来区分,什么是办公、什么是社交。像我们最熟悉的office办公软件,企业邮箱,OA软件,协同办公软件,生产制造里面的ERP软件等等,都是从办公环境中衍生出来的,就是针对办公而开发的。像微信一样,这些办公软件也都是有自己的基因的,那就是“企业效率”。
在如今的企业办公环境中,甚至细分出更多不同类型的办公软件。与同事之间的工作协同,请使用协同软件,例如石墨文档、Worktile;与领导之间的沟通,请使用企业邮箱,例如网易邮箱;员工考勤、审批,请使用OA,例如钉钉,泛微;任务管理软件,推荐“担当办公”、Teambition等,每个软件都扎根在“企业效率”这个大模块里面,但又不同于其他类型的软件。每个产品都在突出自己的优势和特点,以供适合产品定位的企业用户使用。
企业追求效率与价值,所有挡住企业前行的绊脚石都会被清除,所有被绊脚石挡住的企业也终究会被时代抛弃。如果你的企业用微信进行沟通和办公是通畅的,那么只管使用就好了,一旦它成为你前行的障碍,你就应该及时摒弃它,因为有更加专业、可靠的工具可以供企业使用,帮助你和你的企业成长。