不管你是甲方,乙方还是供应商,了解招标的完整流程都是至关重要的。但招标之前要做那些准备工作?怎样制作一份规范的标书,提高企业的中标率?中标后又要注意些什么?
今天,我们就一起分享史上最完整的标书制作流程。

一、获取招标公告
时刻关注招标网上的信息,当信息公布后,抓紧时间进行下一步,制作标书。
二、阅读招标文件
拿到招标文件后要仔细阅读招标文件,任何细节的东西都不能放过,一本招标文件应该仔细反复阅读,保证招标文件的内容和要求都能够完全理解。
尤其要注意投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额和投标保证金的递交形式,对于这些重要问题,最好用笔要在下面划出来,起到提示作用。
三、准备标书所需文件
获取到招标信息之后,就要准备招标所需要的相关文件,例如:招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

四、制作标书
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。
对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。
资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。

投标人资质文件包括但不限于:
投标人营业执照副本
投标人生产经营许可证副本
投标人组织代码证副本
投标人税务登记证副本(国税、地税)
投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)
投标人近期纳税证明
投标人近期社会保险缴纳证明
投标人获奖证书、荣誉证书
ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件
项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明
注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。
注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。
人员组成:尽量找有类似工程经历人员,尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。
五、完善标书、检查及装订
一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体,既符合项目的严谨性,又要体现自己的特色.
注意: 投标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲,如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。
整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍,确认无误后,按照招标文件中规定的要求密封、装订。
这个过程主要包括: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封。

注意事项:
制作招标文件需要明确文件编号、项目名称及性质;)投标人资格要求;发售文件时间;提交投标文件方式,地点和截止时间。 招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。投标文件应交到什么地方,在什么时间。
采取交叉审核的方法,有不同人进行标书检查工作,防止定势检查再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章
签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。
注:主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象