当你每天加班很晚依旧不知道时间花在哪时，你一定要问自己一个问题。。。
作为一个团队的老大，不知道大伙是否也遇到过这样的情况？
5个人一周的工作量，现在7个人做勉强做完，工作是做完了，但质量跟不上不去？
这是为何呢？
很多管理者经常会抱怨，时间总是不够用，有很多工作做不完，每天都要加班到很晚。
等到真正去问他们每天都在忙什么时，他们又说不出来到底时间花费在哪里。
你知道吗？当感觉有什么事情不对劲的时候，这就预示着已经出问题了。
关于管理者时间管理的讨论，一般都是从记录时间开始，在进行分析时间花费在哪里。这样看起来比较合理。
可是大部分管理者每天忙于事务性工作，能够坚持记录毕竟是少数。
记录还只是第一步，重要的是分析自己的时间花费，知道时间花在哪里后，再合理的安排时间，能做到这一步的就更少了。
然而，管理者要解决的终极问题就是提升工作效率，使管理者在激烈的竞争中脱颖而出。
管理者要做好时间管理首先要在认识到：任何时间管理的方法都围绕着一个中心，即在对的时间做对的事。
那如何才能在对的时间做对的事呢？
一个原则：工作时间只做和工作相关的事
在工作时间只做和工作相关的事情，任何其他琐碎的事情，可以在午休或者下班时间完成。这个原则可以确保在工作时间，专注于做手头的工作。
人的大脑中有一个专注模式，就等当你专注于一件事情时，这个模式就会自动开启，自动进入进入到专注模式，帮助你攻克工作中的难题。
有些人喜欢在工作间隙刷微信、刷微博或者翻翻朋友圈，这些切换会打扰到专注力。
比如，突然想起来一件事要和朋友A说，发完微信消息，总会在心里想着这件事。
等开始专注于工作时，朋友A又回复了消息。
一来一回，不知道要消耗多少时间和精力。
如果可以坚守这个原则，工作效率会提升很多。
一天真正高效工作的时间只有4到5个小时。
两个清单：今日必做清单和明日待办清单
对于每天的工作任务，先按照重要程度的优先级排序。
对于管理者来说，第一优先级是上司安排的工作。
上司获取信息的来源更广，对问题的考虑更慎重。
比如，他要和重要客户开会，需要相关资料，这个事情如果没做影响很大，可能会有失去客户的风险。
第二优先级是影响团队高效运转下去的任务。
管理者的工作职责是保证团队高效运转，按照既定目标正确的执行任务。
第三优先级是自己的工作，团队发展计划、人员培养计划、市场战略以及一些杂事等等。
等任务优先级确定好之后，清单中的工作就可以分成两类：
第一类：今日必做清单。
每日清晨确定好今日必做清单。
在工作中处理当前任务时，如果有临时的紧急任务，需要再次根据优先级，重新对列表调整顺序。
第二类：明日待办清单。
每日工作结束时，在明日待办清单中加入今日未完成和明天需要做的事情。
三个步骤：先思考，在动手
当有一个新任务需要做时，不要着急下手，而是先思后做！
思考自己做还是授权员工做。
有效的授权也是管理者必须掌握的技能之一，它不但可以节省管理者的时间，更重要的是可以培养员工，使他们承担责任和压力，快速成长起来。
把任务拆分成最小可执行单元。
完成任务最好的方式就是把任务拆分为最小可执行单元。
有时候一项任务是我们要达到的结果，具体怎样去做并没有规划好。
比如，管理者要和员工讨论如何提高产品留存率问题。
就这问题就可以先拆分为三个步骤进行
步骤1.搜集数据，分析产品存在的问题
步骤2.根据分析结果，判断需要增加功能还是优化现有功能
步骤3.整理出功能列表，按照列表排期和规划
为每项执行单元预估完成时间和所需要的资源
有些任务并不是孤立的，有可能需要上司的支持和帮助，这时候如果上司没时间来处理，任务就卡住了。
如果提前预估执行单元需要的时间和资源，就可以提前安排，当其中一部分卡住了，可以执行其他部分。
所以，时间的管理是非常重要的，不管是管理者还是执行者，时间管理影响着到每个任务的效率，懂得时间管理，优化任务的优先级，那么效率就会事半功倍，反之则事倍功半。