公关活动行业有句话“三分靠策划,七分靠执行”,足以可以看出活动执行的重要性。
任何行业,只有靠一套运作系统,方能有条不紊地运转进行,那么活动执行都有哪些执行标准呢?
第一,前期勘测场地要精准:
最好活动策划师、设计师、执行负责人三个部门同事都要一起去现场看下,勘测完场地后,三位同事针对现场实际场地,从策划创意、设计架构、施工可实施性进行头脑风暴,制作出一份针对场地量身打造的方案。
第二,优质供应商选择:
优质好的供应商,能够快速有效、高质量地完成项目执行,可以最大化减少执行负责人员的担忧。
第三,项目分工进度表:
什么时间,做什么事情,负责人是谁,完成进度多少,列一份清晰的项目进度工作表,第一时间掌握项目执行进展情况。
第四,活动现场执行一人一岗:
活动执行总导演把控全局,其他一人一岗,很多活动现场之所以紊乱,就是因为现场执行人员不充足,一人多用,导致没顾及到活动一些细节;最好的解决方案就是一人一岗,责任奖罚制,这样每个人专心做好自己的工作,确保整个项目的顺利度。
第五,活动彩排是关键:
很多活动会受到各种可观因素的限制,而导致没有彩排时间,比如酒店给的布展时间太短,活动执行公司布展速度太慢,导致没时间彩排,活动正式开始,PPT格式不对,演员点位不居中等等一些列低级错误,最好的避免方式,就是开始前多伦彩排。
厦门大释界传媒,坚持用活动执行系统来确保每个项目的顺利开展,希望我们的经验能够帮助到你!