想申报2019年高新认定的企业注意啦!从现在开始就可以为2019年度高新技术企业认定做好充分的准备。
1、知识产权规划
2019年重新认定高企的企业应全面梳理企业的知识产权状况,排除已经用过的II类专利,充分利用现有的符合申报要求的知识产权,提早做好查漏补缺工作;
一、自主知识产权(重点)
根据《高新技术企业认定管理工作指引》,高新技术企业评审实行打分制,其中核心自主知识产权是首要指标,所占分值高达30分。且不再只是数量多就能拿高分的局面了,现在保证有数量的同时还要体现有质量的存在,这个质量表现在知识产权类型、与产品的相关度、技术先进性等方面(发明专利的得分高于实用新型专利或软件著作权)。
所以,发明专利的重要性不言而喻,建议企业将申请发明专利提上议程,为以后高企申报打下牢固基础。
注意
知识产权没有或者较少的企业,请尽快启动知识产权相关的申请啦!(如:实用新型从申请到授权一般为7-11个月;发明专利至少1年以上)
2、研发人员及投入规划
一、设立研究开发项目
A、全面梳理企业在过去三年的研究开发活动,如新产品的研究开发、工艺流程的升级换代等,整理列出企业的研发项目;
B、结合企业现有的知识产权状况、产品等提出知识产权的方向和需求,同时必须考虑相关的成果转化的数量和质量。
二、完善项目的研发文件
A、提早整理企业日常的研究开发活动的记录文件、管控文件和结题文件性,确保材料的完整性,提早对这些材料进行加工,精雕细琢,确保这些材料的质量;
B、按照要求,企业进行的每个项目应有相关立项文件,包括项目立项报告、申请书、可行性研究报告等,技术部门需要不断完善和补充,精益求精。
3、研发费用归集
企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
a. 最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
b. 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
c. 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。
●因此我们对于财务的建议是:
1.核算清楚研发费用并归集到相应报表科目,建立研发费辅助账,按月或季统计研发费占比。
2.建立高新产品收入二级科目,按季度统计高新产品占比;
3.委外开发或支付临时聘用费用、各种奖励要做好佐证材料保存。
4.高新产品开具发票尽量用高新产品全称;如使用产品统称可备注专利号。
总之,高新技术企业认定工作是不能临时赶工的,日常需要十分重视这些问题。企业有必要针对高企认定必要性的指标提前做好规划。
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