担当云资产|让信息化帮助企业高效管理固定资产
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发布：2025-12-20 ·
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随着现在科技的快速发展，越来越多的企业尝试进行固定资产信息化管理，同时也出现了很多固定资产管理系统。今天详细介绍固定资产管理中不可缺少的一步，这一步极大地提高了固定资产管理效率，同时也省去了很多管理成本，那就是条形码管理。
条形码管理是通过资产清查、实物拍照、信息录入、条形码制作等步骤，以实物为基础，为每一件固定资产赋予一个“身份证”，一码对一物。“身份证”上详细记录着固定资产的名称、型号、所属部门等内容，将印有条形码的卡片粘贴在固定资产上，只要利用手机扫描，物品信息一目了然，做到固定资产从申购到报废整个生命周期的管理。
条形码管理的作用：
固定资产入库的时候，管理软件建立资产信息，然后利用根据信息自动生成并打印出固定资产条形码，用手机扫描条形码就可以进入该资产的管理界面，在这里可以进行固定资产的领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修等日常管理工作。在管理界面，出去固定资产的共有属性外，还可以根据企业实际情况对固定资产进行自定义属性，更方便的管理资产。还可以根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计，做到每件物品都有据可查。利用利用手持机扫描条形码进行盘点，然后与数据库中的数据进行核对，数据出现异常可以及时进行处理，如盘亏的资产报废退出等。
条形码管理的好处：
利用条形码可以对固定资产的入库、出库、使用、维修、报废、盘点等进行实时管理，随时随地查看资产状况；
可以对资产进行批量录入与管理，方便快捷；
不会再出现账务不符的情况，避免一切资产流失；
固定资产责任明确，保管部门、保管人、存放地点一目了然；
用条形码管理固定资产，既能节省人力，又可以节省物力，节省时间，又极大的提高了管理效率。