8月中旬,一封名为“上海XXX有限公司提前终止全体员工劳动合同关系的通知”的邮件截图在朋友圈流转,邮件中提到,“所有人员劳动合同于8月12日终止。”

看到这个《通知》,不禁为该公司捏了一把汗!希望该事件能够得到妥善解决,否则很可能导致集体性事件的发生!
劳动合同解除通知是劳资双方发生争议时,证明是否属违法解除的关键性文件。然而,这份《通知》暴露出很多典型问题,涵盖了HR常入的误区,却因惯性思维而未能察觉,让企业处于法律风险之中。
鉴于此,对《解除通知》的几大风险点进行特别梳理,给达粉予以警示:
劳动合同的结束分为解除和终止两种。在实践中,有些公司因对解除和终止的概念不了解,经常把这两个词混同使用,殊不知,其中的风险极大!
解除劳动合同是指在劳动合同期满之前提前结束双方的合同;
终止劳动合同是指在劳动合同期满时不续签,到期自然终止或者在公司或劳动者一方主体消灭的情况下终止劳动合同。
根据《劳动合同法实施条例》的规定,用人单位与劳动者不得在《劳动合同法》第四十四条规定的劳动合同终止情形之外约定其他的劳动合同终止条件。
所以,只有以下六种情形才可以终止劳动合同:
(一)劳动合同期满的;
(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;
(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
(四)用人单位被依法宣告破产的;
(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;
(六)法律、行政法规规定的其他情形。
显然,公司其实想要做的是提前解除双方关系,那就应该用“解除劳动合同”,而不是“提前终止劳动合同”。
“解除”和“终止”的适用情形不同,应该用“解除”,实际用了“终止”就会涉及到违法终止的问题。
需要注意的是:“终止劳动合同”和“终止劳动关系”也有区别。
仔细看《劳动合同法》就会发现,里面还有一种说法叫做“终止劳动关系”,这种情形则特指在双方没有签订劳动合同的情况下,结束双方的劳动关系。

邮件中,公司只提到了“提前终止”,但是大家都知道实际上公司的目的是“解除劳动合同”。
对于解除原因,HR有几个常见误区,梳理如下:
误区一:什么都不写
解除通知上只写什么时候解除,不明确解除原因,或者尽量模糊解除原因,很多公司觉得解除通知这样写对自己更有利,实则不然。
《劳动合同法》中关于单方解除,虽然只有将解除理由告知公会的规定,并未明确一定要在解除通知上注明。但是如果双方发生争议,公司需要举证解除理由;如果举证不能,就要承担不利后果。
误区二:什么都写上
在解除通知上,洋洋洒洒、长篇大论,总觉得只要写上了以后就能变成呈堂证供,就能派上大用场。
对于解除通知上的解除理由,很多公司认为,写上多个原因,只要证明了其中一个解除原因就合法。
事实是,在司法机构看来,此时公司的解除原因为多个,都同时满足了才是合法解除。
所以,公司在准备解除员工或者写解除通知的时候一定要注意,应先权衡利弊,选择对公司最有利、最有把握的解除原因。
由于通知中并未明确结束劳动关系的原因,故直接构成违法解除,所以《通知》中支付经济补金本身就是错的。员工可以要求公司支付赔偿金或者要求公司继续履行并主张违法解除期间的工资。
即使我们假定公司是合法解除,经济补偿金的计算还是有问题。
通知中写道:“补偿标准和计算截止2019年8月12日,……月工资高于劳动合同履行地直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年平均工资三倍的,按三倍的数额支付,支付经济补偿的年限最高不超过十二年。”
根据《劳动合同法》的规定,确定是解除前12个月平均工资高于社平工资3倍的,工作年限以12年为限。但是《劳动合同法》是2008年实施的,对于2008年之后入职的员工,工资高于社平工资3倍,可以按照3倍数额支付。
由于2008年至今还未超过12年,所以对于这些人员暂不涉及工作年限12年封顶问题。
但是,对于2008年之前就入职的老员工,就不能简单的按照3倍和12个月封顶来算了。
首先,2008年的部分,经济补偿金的基数不能受3倍数额限制;
其次,对于2008年前的部分,也不能直接求和以后以12个月为限。

通知中提到“经济补偿金发放时间节点为:8月20日支付补偿金总额的50%,9月15日支付25%,10月15日支付剩余25%”,所在公司其实是分期支付的。
根据规定,经济补偿金应在办结工作交接时支付。可见,法律并未允许分期支付。如果员工不做工作交接,公司可以暂时不付。
但是一旦员工完成工作交接,公司应当一次性支付经济补偿金。否则员工是可以根据法律规定向劳动行政部门举报公司逾期支付的,这将面临50%-150%的赔偿金。
劳动合同解除通知是劳资双方发生争议时,证明是否属违法解除的关键性文件。广大公司务必密切关注、审慎处理!因为一旦处理不慎,将牵一发而动全身,不仅导致公司数月的准备付之东流,还将面临违法解除的成本和不良影响。

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