在今天和明天之间,有一段很长的时间;趁你还有精神的时候,学习迅速地办事。——歌德

据一份文档管理如何影响办公效率的调查显示,平均每天花在寻找、整理、归档、交互文档的时间超过1小时,占员工每日工作时间12.5%。
所以选择一款高效的文档管理应用,并高效利用其文档管理功能,将大幅提升工作和学习效率!
今天小编就为大家介绍一个可能虽然没被你忽略,却一直利用不起来的功能——曲奇收藏。好好利用它,你的工作将事半功倍。
01 收藏功能基本介绍
曲奇办公收藏包含“我的收藏”和“团队收藏”。
【我的收藏】仅用于私人文件的添加,仅自己可见;
【团队收藏】只有团队管理员才有权限新建和添加内容,其他团队成员仅能阅读。
在这里,你可以收藏整个文件夹,也可以收藏超过100种格式的各种文件,不同于其他应用对存储空间的限制(如微信收藏的存储空间只有1G),曲奇办公的收藏功能,目前存储是无上限的!
02 如何高效利用收藏功能?
1、文件分类管理,方便查找
在“我的收藏“,可以新建收藏夹,还可以对收藏夹进行重命名,相当于每个收藏夹都可以设置个性化标签。
这样做的意义是,可以分门别类管理收藏内容。当你查找某个内容时,先在“我的收藏”里,点击相应的收藏夹标签,然后就可以更加快捷地找到你想要的内容了。
2、重要文件置顶,随时查阅编辑
据一份来自2000多名职场人士的调研发现:78%的人都承认寻找文件费时,又费心。多数职业人士关心的都是他们存了“什么”东西 , 而不是“怎样”存东西,结果积压了一大堆难题 。
那么至少把重要或者正在进行的项目的相关文件存在一个显而易见的位置。
比如在“我的收藏“中,你可以新建“XXX项目”的收藏夹。如果后面没有新增收藏夹,这个“XXX项目”的收藏夹将永久置顶,添加文件至“XXX项目”收藏夹,这个收藏夹的所有文件都是置顶的,方便随时查看、处理文件。
3、收藏夹定期瘦身,留下常用内容
建议定期清理收藏内容,比如每周一次。一方面,如果不定期清理,收藏的内容会越来越多,收藏夹会越来越臃肿,即使查看收藏夹名也没那么高效了,所以经常要给收藏夹瘦身,比如一个项目结束,围绕项目临时建立的收藏夹即可取消,留下价值比较高或经常会用到的内容。
这样久而久之,曲奇办公的收藏功能便可以成为你工作、学习的移动文库、知识文库。
03 操作示意图(以web端为例)
1)如何新建收藏夹

2)如何添加文档/文件夹至“我的收藏”

3)如何取消收藏

作为一款“为效率而生”的办公应用,曲奇办公始终围绕“如何高效处理工作”这件事,永不止步。