在一个团队之中,最重要的人就是主心骨,谁是这个主心骨呢?自然是一个团队的领导人,要想将团队打造成高效积极,而这个人则必须学会应用最正确的方法,才可以很好的管理他的成员。

不 表 扬
不是真的不表扬,而是不要滥用表扬。表扬其实暗含一种上下级的关系,把自己至于高别人一个层级的位置,而许多被表扬者往往体会不到快感,反而是一种暗含的歧视。
假设,部下完成难度较高的工作目标,作为上司,你会如何与他谈话?
(A)认为这是理所应当的,什么都不说
(B)表扬他——做得真棒!
(C)佩服他——真厉害啊
(D)感谢他——为团队做出贡献
一般情况下,大家都会觉得正确答案是(B)“表扬”。

表扬是没错,不过这种“表扬”却是一种“居高临下”的“俯视”,表现出的地位优越感多于成绩认同感,而下级是不会对上级这样说,虽然我们都知道说话要说好听的,教育人要有智慧,要多表扬,但有时候反而是表扬,让对方有了叛逆心理,真实的接近距离,让身份对等,换个身份来说一些让对方感觉更好的话,才能让他更好的来工作。
所以,(C)(D)这种站在当事人的角度,给予肯定和勇气才是正确的认同方式。
比如,一个服务员在处理客人投诉事件上做的不错时:
【表扬】挺能干的,做得很不错嘛!
【给予勇气】你做事真周到,这都能被你想到。感觉是站在客人的角度,感受到了他的极致服务。
显然,表扬认可的是对方的工作,而给予勇气能够进一步激活对方的工作活力,而且是站在平等角度的由衷赞赏,便于被表演者发现自身价值。
不 批 评
不要直接去批评,而是给他勇气,告诉他什么地方是做的好,要让他不找理由的更努力去补救。
在一些企业中,一些人的上下级观念尤为明显,而且带有家族式企业的作风,上级动不动就对下级进行训斥。显然这也不利于员工的管理,更不利于工作的展开。在企业,尤其是私企工作的员工都有体会,很多企业员工的流动性是很大的,有些员工可能频繁的换工作。其实,有些员工可能并不是工作能力不强,只是某次工作中出现了问题,而遭到训斥,从而失去了对企业的认可,即使坚持在企业又干了一段时间,最终还是选择跳槽。

假设,你的部下没完成工作目标,而且达成率只有60%,工作严重滞后。同时,你发现他在日常工作中看起来并不努力。作为上司,你会如何和他谈话呢?
(A)训斥他——才做了六成这可不行,得改变工作方法
(B)认为训斥后部下会丧失工作动力,只好无奈地不提此事
(C)关注工作过程本身——现在虽然没有出成绩,不过做法不错
(D)关注已完成的工作本身——已经做了六成了,不错
大多数人的都会选择(A),并且认为工作没做好,训斥是理所当然的。但是,训斥之后的效果怎么样呢?他的工作依然没什么进步,而你也只好无奈地不提此事了。
在你绞尽脑汁想怎么提高他的积极性的时候,为何不转变观念,试试认同他呢?
训斥达不到的效果,给予勇气和认可反而更能激发一个人的潜能。
因为勇气是“克服困难的活力”,人一旦缺乏勇气,碰见困难就想逃避。善于“给予勇气”的上司在任何时候都能为部下加油鼓劲,而这类上司不只关注目标是否达成,还关注中间的过程,好成绩源于好过程,这个道理毋庸置疑。
不 教 育
这里是指不直接教导,而是帮助员工设定目标,激发他们的自发性和主动性。

假设,你注意到员工工作方法明显不得要领,抓不住重点,作为上司或前辈你该如何告知他呢?
(A)告诉他“那种方法不好,用这个方法好”,并教导他正确的方法;
(B)虽然觉得他的方法可能会失败,但还是不发言不理会,让他体验“结果经验”
(C)抛给他可能出现的问题——如果发生像XX的问题,你会怎么解决?
(D)提示其他方法,但是采用不采用由他本人判断——还能这么做,你觉得怎么样?
根据个人领导方式的不同,每个人都会有自己的答案。但作为责任心极强的你来说,貌似(B)的做法并不合理,常规想法是,这样做会耽误时间,还容易出问题。其实不然,这种培养人才的方法也是可取的。通过让他体验失败,然后从中得出经验教训,更能加深其对这件事的印象。
但现实生活中,一般都会选在(A),直接指导他怎么做,因为这样省时省事省力。虽然这样的做法,最简单,对员工成长来说,是最不利的,因为他会养成坐等指示的习惯,消灭他们主动思考的积极性。
所以,上司应该不要去直接教导他们,而是帮助他们设定“需要完成什么目标”,然后设定“如何达成目标的”。在这个过程当中,领导只是一个协助者,而不是掌控者,不能强行命令式要求员工怎么做、做什么;应该协助他们,而不是照顾,要尊重部下的自主性,保持适度的距离,帮助他们提高解决问题的姿态和意识。

小 结
管理的问题,在制度不变的前提下,归根到底还是人与人之间沟通的问题,学会说话,善于沟通,不论是上下级之间还是员工与客户之间,都能产生良好的沟通效果,进而给企业带来意想不到的收获。
在这里要提出,我们在利用“三不”原则的时候,依然要因地制宜,因时制宜。因为不同的方法,不同的侧重,不同的组合,各有各的实际效果,还是要根据自身的情况来实践。