不要让邮件控制你的工作时间！
前几天和一群朋友聊天，大家不约而同地感慨同一件事儿，那就是“时间都去哪儿了”。
这不是奋斗了一辈子的老年人在感叹“时间过得真快”，还没好好感受年轻就老了，这是一群年轻人在疑惑：谁偷走了我的时间？
这并不是说，大家都患了“失忆症”，而是说，很多人是在感慨着每天都那么匆忙，做那么多的事，谈那么久的项目，开那么多的会，做那么多的沟通，最后一个项目做下来要几个月，甚至半年，这一切复杂繁琐的工作量简直是要减寿5-10年的感觉。每一天的工作量几乎都要加班才能完成，忙到半夜人已经疲惫不堪了。
是的，这也是眼下大多数年轻人，特别是创业老板，企业家们都面临的一个工作压力，太多东西需要关注和处理，巨大的工作量压得我们无法喘息。
每个人每天不可谓不忙，但我们该如何专注简单有效的管理我们的工作时间和工作方式也是我们现在必要的学习。也许我们比可能完成所有的事，但我们却能完成重要的事。只是简单的让自己能掌控自己的优先权，专注时间做有效的管理中的“管理”部分。
根据2011年的一项研究：邮件无疑是让她们感到压力或者精疲力竭的主要原因之一。作者在报告里总结出邮箱收件及回复本身就成为了压力和工作负荷的代名词。2012年麦肯锡的一份报告也表示员工花费了28%的工作时间回邮件，读邮件，写邮件；每位员工平均每天查收的邮件70次，有的最多次数高达350次，而其中的垃圾邮件占很大的比例。我们需要关注此问题，那些对工作时间更具掌控力的员工和企业家们通常满意度更高。与之相反，高压往往会与比较差的工作表现挂钩。
因此，我们需要学习让邮件来为我们所用，并且将其作为一种工具来重新定义执行我们的巨大的工作量。要做的事情就是规划好你工作日一天的所有任务明细，从接电话，回邮件到处理大项目。一份大项目的开始，都是有大项目拆成小项目，然后各个着手进行找资料，市场分析与完善，把他任务模块进行细分，开始分类：按照重要性和紧急程度进行划分。
做完细分和分类之后就是团队的配合和有效的执行。这一连串下来的工作，不是我们任何单独一个人就能完成的，有的更是以跨部门团队合作为基础的项目变得是越来越普遍，所以这样的开诚布公的沟通，频繁的开会讨论，是项复杂又不可避免的工作。这时候，你又该感慨时间都哪里去了？也许用的最多的时间就是沟通上。但这样的对话用企业邮件就能解决，会议，总结，描述和回复都可以利用企业邮箱去解决，那我们又该如何使用企业邮箱的优势来为我们服务，为我们减少不必要的工作量呢？
学会利用企业邮箱办公，至少可以帮助您减少了50%的工作量。