在物流体系中,有一种业务场景,相信不少人都遇到过,那就是临时计划。
说起临时计划,简单而言,就是下游承运商、运输车队在帮客户运输时,客户往往只告诉了运输时间,关于运输线路、货物信息则是待司机到达运输起点或客户告诉司机后方能确定。
碰到这种情形,如果没有妥善的处理方法,将会面临哪些问题?
总结起来,不外乎这两点。

1. 运输过程失控
临时计划,通常是下游接到运输任务后,由于线路不清楚,只能告知司机在规定时间内到达客户要求的地点,详细运输线路待司机到达现场后由客户统一安排。
这种方式,极易造成运输过程失控。管理人员对于运输过程往往一无所知,即便有电话联系,但也是被动接收,对于真实情况睁眼瞎。
2. 账务周期延长
对于承运商而言,按期及时收到上游支付的款项是十分关键的。然而,面对临时计划,由于不清楚线路信息,导致运输过程无法全程把控,最终造成双方业务对账时间延后,甚至需要待司机往返后才开始着手统计,无形增加了运输商的运营成本。
面对临时计划,如何进行有效管理?
作为国内领先的软硬一体物流透明SaaS协同平台,易流云在历经充分调研、摸准业务痛点后,推出『临时计划』功能,帮助承运商、运输车队有效管理临时计划。
1. 新建临时任务
易流云平台中,针对临时运输任务,管理人员可以选择『临时计划』功能,在选定车辆司机、确定发车时间后,任务信息将自动通过短信、APP系统提醒推送给司机,之后由司机确定运输线路。
2. 司机APP『运到了』完善线路
司机在接到运输任务后,按照发车时间到达指定地点,待了解运输线路后,在未执行任务中完善线路信息,输入线路起止点。
一般情况下,如线路起止点的基础信息已事先在平台得到维护,这时只需在已有区域中进行手动勾选。如果遇到新的起止点,则需要司机输入详细地址确定线路起点、终点。
除此之外,司机也可以联系平台管理人员,由管理人员在电脑端完善线路信息,做到万无一失。
3. 监控中心全程监控
在司机提交运输线路起止点或平台管理人员完善线路信息后,临时计划将自动变为正式的运输计划。后续待司机开始执行运输任务后,平台管理人员可以通过『运输计划监控』全程对运输过程进行透明管控,例如车辆位置、轨迹回放、货物状态等信息,都可以看得一清二楚。
易流云『临时计划』从临时调车入手,解决因临时任务导致的运输过程失控、账期延长等问题,从源头入手,依靠电脑、手机APP等多终端无缝衔接,实现信息跨平台流转,帮助企业由粗放式管理转向精细化运营。
除了『临时计划』,还有什么?
近来,不少物流人感叹赚钱越来越难,一方面寄希望承接更多的业务,满足客户多元化需求;另一方面又想要降本增效,实现精益管理。
为此,除了『临时计划』外,易流云还有很多功能功适用于各类物流业务场景,譬如订单批量管理、线路配载、智能调度、自动派车、仓库预约、费用核算、便携设备管理等。