……本文是真实客户口述,云算盘">云算盘整理发布!
我最近关了一家久不经营的公司,经历过这个事情后,我突然间觉得开公司其实很容易,但要关闭一家公司,实在是太难了,血淋淋的教训,历历在目。

2015年3月,在“大众创业、万众创新”的呼唤声中,我辞掉了世界500强的工作,雄心壮志地加入创业大军中,开了家科技公司当起了CEO。因为没有创业经验,考虑到公司前期经营业务不多,所以从物管处给我推荐的众多财税中介公司中,选择了一家相对便宜的包办了公司注册、代理记账等所有业务。
总体上来说,在未曾想注销公司的时候,我对这家财税机构的服务还算是满意的。因为他们从不打电话烦我,也不像我一个朋友找的财务公司那样,天天找他要资料、要发票,朋友说烦都烦死……我甚至为自己的英明决定暗暗自喜,甚至劝我朋友合同到期了,把财务交给这家财税公司做,减少不必要的沟通成本。
2016年初,我多了两位合伙人,也拿到了500万天使投资。考虑到产品、技术专利,还有经营范围及股权结构,公司名称(我们找风水先生起了一个大气的名字)等问题。投资人建议我们把之前的公司注销,重新成立一家公司,用新的公司运作项目。于是我们又风风火火地把新公司注册起来并开始运作,完全忘记了注销之前不运作的公司。
2016年3月,财务公司催我去办理什么实名认证,由于太忙,我一直拖到12月底才去办理,然后让财务公司把我之前不运作的那家公司尽快注销。
2017年3月,财务公司又催我付一年的代理记账费用,我说去年12月已经委托注销,只能付到12月份的代理记账费。财务公司的会计告诉我,她们是先收费后办事的,当时没接到我这个需求,但是一直有代我们申报纳税,我瞬间晕倒!有种被人耍了的感觉!后来我想,可能是我没付费的原因吧,所以我当时顺便把注销的费用也付了,让他们尽快跟进。然后他们会计又告诉我,注销的时间比较长,估计要1-2个月,让我多付2个月的代理记账费,我想着只要能尽快帮我把事情办好,几百元是小事,我不想再烦了。
2017年5月初,由于下旬我要出差去一趟美国,心想要去小半个月,注销公司需不需要法人到现场?需不需要法人签名或身份证之类的?于是为这事我特意去了一趟财务公司,想尽快配合对方把事情办下来。这次更让我感到气愤!两个月过去了,居然还没进入办理流程,我当场就生气了。对方说由于办理注销业务的同事离职了,没人跟进我的业务,把注销的钱退回给我,让我去找别的公司办理,我当时很激动,拿了钱就走人。
2017年6月,在华工校友会同学的推荐下,我把所有资料给云算盘">云算盘的工作人员,让他们加急帮我处理,因为在这件事上我实在是没精力耗下去了。云算盘的工作人员让我把这两年的报表、凭证之类的拿过来给他们,如果专管员要出清算报告可能要用到。于是,我找回之前的财务公司办理交接。他们告诉我,找不到我的凭证及资料;我很着急,说你能否把财务报表给我,对方支支吾吾地说,因为我没凭证且我最近一年没收入,他们只报了税;我想了一下也是,那你把前一年的报表给我,我前一年项目有近300万收入,开了发票的。对方又跟我说,前年跟我账的那个会计离职了,所以他们也不知道我的凭证资料去了哪里。这时,我已经控制不住情绪了,他妈的,老子想揍人……
之后一段日子,在云算盘工作人员的陪同下,我才发现,从我的公司不经营开始,不仅没做账,也漏了两次报税。因为当时图清净,也不懂这些坑坑洼洼,税局财务负责人留的是财务公司的手机,一直收不到信息……云算盘的工作人员陪我来来往往走了很多次税局,帮我补了两年的账,陪我一起嬉皮笑脸地交了罚金及滞纳金,我内心终于有点踏实了。在这期间,我很感激云算盘的黄晓玲 ,这是位非常专业,非常用心去做服务的90后小姑娘,虽然有点卖广告嫌疑,但是她的服务真的非常值得我去卖这个广告。
2017年8月23日,是我这两年来最激动的日子,比当初拿500万天使投资还激动。花了近一年的时间,熬过了无数个不眠之夜,我的公司终于可以注销了!创业维艰,但是闭业更难,希望通过我的经历,告诉身边的创业者,在选择财税外包服务的时候,要注意以下几点:
1、选择大品牌、专业的财税合作机构;
2、多关注外包服务的质量并定期沟通;
3、每月要让外包公司发财务报表(哪怕你不看或者看不懂);
4、偶尔关注一下你的发票凭证的存档及保管(避免只报税不做账、找不到凭证等情况);
5、多与财税外包公司联动(以前只在对方收款的时候才联系我,平时我也不找他们)。