经验分享｜如何选择一款提升团队效率的办公软件
随着互联网技术的普及，信息传递变得快速而高效，如何使用有限的人力成本创造更多的价值，使用一款高效协同办公的软件工具可以让你的团队出类拔萃。
面对市场上琳琅满目的办公效率工具，我们该如何选择？
选择安全稳定的产品
不管你的团队是创业型小组、工作室，还是具有一定规模的企业或者职能部门，团队资料的安全性是首要考虑的。如何评价一款软件是否安全可靠，首先在技术层面，应该选择采用服务器域名为https模式的站点，并且保存在服务器上的文件有永久的链接地址，不支持多点登录的工具拥有更好的安全性。另外在产品设计方面，是否设有权限管理，分享文件是否有密级管理功能也至关重要。
这里提供一个第三方非营利性的安全性评测网站Qualys ssl labs（https://www.ssllabs.com/ssltest）可以帮助我们查看网站域名的安全等级。以曲奇办公为例，输入软件登录域名即可看到该网站的安全评级为A。测评出的安全级别从A到F，A表示安全级别最高，F表示安全级别最低。现在马上去测试一下你在用的工具是否安全。
提高效率，而不是增加负担
市面上流行的某些erp系统和oa系统软件工具实际上并不能有效地提高团队的办公效率，有些甚至因为使用不便而引起团队成员的反感，由于改变了使用者的工作习惯，无形中增加了个人的工作量。我们真正需要的是与Windows操作界面接近的操作系统，并且在此基础上，填补电脑系统所不具备的一些功能漏洞，在不改变使用者操作习惯的基础上，增加更多有助于团队协作的功能，例如文档编辑结束后直接发起审批、文档评论区、历史版本对比、多终端在线预览等。工欲善其事必先利其器，这句话对于团队来说同样适用。
低成本，不占用资源的才是好软件
一款界面清爽、操作使用简单易上手、使用费用低廉、不需要占用过多团队人力物力资源的软件是我们应该选择的，尤其是对于小型团队，搭建erp系统费用昂贵，后期维护成本高，选用市面上较为通用、口碑较好的小型软件工具是聪明的做法。
更多关于高效协同办公的技巧，请关注曲奇办公（quqi.com）。