众所周知,科技成果评价材料的组织,是进行科技成果评价活动最有利的支持。而组织科技成果评价材料除了满足“真实、客观、充分”的三大基本要求之外,被评价方也应该循照该要求组织评价材料的准备工作。
1.根据评价内容要求撰写“准确、客观、简要”的说明纲要。
一份合理的清晰的评价材料,必须循“纲”而为。“纲”是科技成果评价材料的组织纲要,是指按照科技成果评价内容,具有一定的逻辑顺序并能充分阐述该科技成果特性的说明文件。
参考乐易知识产权组织的科技成果评价活动的“纲要”,是以一份《科技成果申请表》为表现形式的文件。其内容涵盖了科技成果内容和内容对应的科技成果表现的简要说明,且以“准确、客观、简要”的文字描述准确地呈现。
在填表过程中,要特别注意准确使用与描述内容相匹配的语言和口吻。不要在创新性对应描述中加入先进性内容,或是在先进性描述中加入效益性内容等。
2.科技成果说明纲要的评价内容必要的佐证材料组织。
科技成果的评价内容多种多样,而作为科技成果评价材料基本要求之二的真实客观性,主要体现在必要的佐证材料上。
科技成果的评价内容主要包括“创新性”、“先进性”、“成熟度”、“应用效果”、“经济与社会效益”等评价指标。
3.填写必要信息并添加有利于科技成果评价结论的其他相关材料。
除了上述内容之外,科技成果评价对委托方、成果完成方的信息也有具体获知要求。在乐易公司的评价活动中,就是以《科技成果评价委托申请表》、《科技成果完成单位列表》、《科技成果完成人员列表》等列表为表现形式。
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