你为什么要做加班狗？我们不知道！
同样的岗位、类似的工作，为什么你忙得焦头烂额，而别人却能做到游刃有余？
与其归因为“别人更聪明、更有能力”，倒不如反思一下：是否自己的做事方法、做事习惯存在问题？
没有理清做事的顺序、没能合理分配时间精力，是导致时间管理崩溃的重要原因。 如何才能做到游刃有余 “很匆忙”和“做不完”作为忙碌者的两大表现，恰恰也是将工作做到游刃有余的两大突破点。 避免“很匆忙” 其实，我们所有的工作都可以通过通过“四象限法则”进行分类。 将我们从匆忙中解脱的关键在于： （1）重要不紧急的事情尽快做 避免它们恶化为重要紧急的事情，从根源上减少重要紧急的事情。 （2）不重要但紧急的事情推迟做 从而为重要紧急的事情腾出时间，而不是掠夺做这些事情的时间。 避免“做不完” 上文提到事情“做不完”是由于完美主义和拖延症，而更本质的原因体现在：没有合理分类精力和有效协调时间。 面对有限的时间和精力，确保顺利完成所有工作，我们需要明白： 为不同的事情花费不同程度的精力，没必要每件事都用尽全力。 为不同的事情设置不同的截止时间，没有截止时间就会挥霍时间。 无论是四象限法则，还是资源分配观，都体现了分类处理的思想： 分类让我们从诸多事情中理清头绪，差异化让我们做事情更有章法。 不同工作如何分类处理 要对事情进行分类处理，分类是前提，而分类标记是实现分类最直观的方法。 在Outlook任务模块，对不同工作，结合上述工作分类管理法则， 利用不同分类标记进行标注： 分类后如何高效执行工作 对工作进行分类后，得到的仍然是一个凌乱不堪的工作列表，对于执行工作没有指导意义。因为，你根本无法一眼看出当前最需要做的事情是什么。 所以，只是分类还不够，还需要采取进一步的处理：分组和排序。 分组 2 排序 这里采用默认排序即可。 最终得到的界面如下： 要点总结 用到的时间管理理论： 四象限法则（合理安排做事顺序）、资源分配观（避免完美主义、避免拖延症） 用到的Outlook功能： 分类标记、分组、排序