企业管理的核心不是“管”,而是“理”,即在管人、财、事的过程中,也应讲条理、法理、道理和情理。
管理要先“理”后“管”,理出问题才能管,管的时候才有理,别人也容易接受。
在工作过程中,身为领导者,对部属下达任务,发号施令,这是很自然的事情。可是,怎样下达命令才能使你的计划得到彻底的实施,使你的部下乐于积极、主动、出色、创造性地去完成工作呢?
你是不是经常这样说:“小李,把这份材料赶出来,你必须尽你最快的速度,如果明天早上我来到办公室在我的办公桌上没有看到它,我将一一”或者是:“你怎么可以这样做?我说过多少次了,可你总是记不住!现在把你手中的活停下来,马上给我重做!”
他可能按你的要求做了,但是效果怎么样呢?他心里不服,心存怨气。在有怨气的情况下工作,结果可想而知。
一个方案,至少5天时间完成,你让他明天就拿出来,这不是难为人吗?
毛病就出在你“没理”上。你以为你是领导,所以就有权在别人面前指手画脚,发号施令;就可以对别人颐指气使,唤了来,喝了去,就可以靠在软绵绵的椅子里,指挥别人去干这个,去干那个?
没有人会喜欢你这种命令的口气和高高在上的架势。其实,越是地位高的老板,越是富有的人,对下属越是和蔼,越是尊重。
但是,如果公司有相应的制度就完全不一样了,比如什么工作要在什么时间内完成,流程是怎样的,最好要达到什么样的标准。如果员工的工作出现问题,不用你说,他自己就知道接下来该怎么做。这样,管理者和被管理者的矛盾就不会发生。就是受到惩罚,员工也心甘情愿。因为你有理,他没理。
人管人比较情绪化,制度管人比较理性化。
〖案例剖析〗
解决上面的问题,有一个公司做得很好,那就是海尔的“日事日毕,日清日高”制度。核心的思想是什么呢?就是问题不过夜,如果你把今天该完成的工作拖到了明天,对不起,你就违反了制度,就要受到相应的处理。
这项制度是人人都知道的,因为违反制度受到批评甚至处罚,那没得说,不服都不行。员工不服他自己心里都过意不去。
海尔集团本来是家面临淘汰的家电工厂,亏损金额高达147万人民币,但是今天这只丑小鸭已经成为了白天鹅,品牌价值名列中国前茅。海尔从1989年开始实施“日事日毕,日清日高”制度,其特点是:全方位地针对每个人每天的每件事进行控制和清理,要求每天的工作每天完成,而且每天的工作品质都要有一点儿提高。
日事日毕,日清日高具体地说,有以下两点:
(1)“事不过夜",宁可“人等事",不让“事等人”
(2)今天的工作必须今天完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。
无论是何种行业,能够做到日事日毕,日清日高的公司,才能有好的工作效率。
在每日工作执行的过程中,海尔全体员工都会进行每日自我检核,而负责管理的部门也会定期及不定期地进行重复检核。“个人日清"要求员工对自己的工作品质进行要求,“组织日清”则是一种稽核制度,这两者交错形成海尔的“日清日高”控制网络。当工作有异常情况发生时,这项控制机制就会开始运作,海尔要求员工在当天理清原因与责任,及时采取适当的措施,消除公司内部的流程死角,并且避免问题的持续累积,以确保公司策的彻底实践。
为了做好“日清日高”管理,海尔设计了日清栏、3E卡和现场管理日清表三种窗体,、来达到每日工作的有效控制和纠察。“日清栏”每天针对每个生产作业现场进行巡回查核,职能巡检人员每两小时会进行一次登记,其检查的内容主要包括品质、设备、原物料、纪律等项目,巡检人员了解现况之后,会将所见所闻填入窗体,并提出自己的查核意见"3E卡"中的3E指的是Everyone、Everything、Everyday,这张窗体由员工自行填写,检查项目是产量、品质、消耗、技术操作、安全、文明生产及劳动纪律这七个工作要素。“现场管理日清表”则由各级经理人于下班的时候进行填写,针对日常管理的状况进行分析,借以找出发生问题的原因,决定对策及负责人,提高目标管理的可控范围。

【总结分析】
海尔集团总裁张瑞敏说过:“现在到我们这里来参观的人,每年要有几十万,有的人回去之后,就按海尔的方式来做,有的人给我们反馈过来信息,说学海尔真好,马上见效。然后过了三个月他又打电话过来说,我们现在不做了。为什么?太累!天天这么累,受不了。这是一个现象。”
想要学海尔的制度不难,难在持之以恒。谁能年复一年、月复一月、日复一日,不断地重复每日规划、每日执行、每日检核,谁就能实现公司未来美好的愿景与目标。