企办君认为，作为 企业信息化建设的第一个台阶，OA办公 系统自诞生以来一直走在快速发展。现如今的OA办公系统有着四大核心功能的动力引擎，工作流引擎、门户引擎、数据引擎和消息引擎。在OA办公系统的整个应用使用的过程中，各自有发挥着不可小觑的作用。
1、工作流引擎
工作流是OA办公系统的血液，联系着其他全部流程。工作流作为引擎可被车辆、会议、知识、项目、信息中心、论坛等各种模块调用。同时政府机关中常用到的公文流程也可以通过调用工作流引擎，采用纯B/S图形化流程编辑器进行流程的可视化管控。
通过工作流引擎，可以方便以管理和制度为中心，规范各单位的分工和协作秩序，并且对业务过程进行关注、监控、催办，对业务结果进行统计、查询和分析。
2、门户引擎
门户既可以是企业和组织对外展示的窗口，也可以是员工获取信息的平台。九思OA可以通过提供协同管理平台的门户设置，根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人，有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
通过门户引擎，可以方便进行门户展现的一体化方案，从而支持组织信息化的可持续建设。
3、数据引擎
数据作为组织发展和决策不可或缺的元素，同样受到OA的高度重视，除了安全方面的考虑，实现数据的集成与互通更是OA办公系统的重中之重。OA应该整合报表软件、抓取第三方数据源、多系统数据集成等，实现各种数据填报、查询、分析、图表分析、打印输出的 电子化、自动化和权限化，从而为管理层做业务决策提供依据。
一方面，系统管理模块内置数据引擎，可以通过配置方式打通第三方数据孤岛。另一方面，表单中拥有数据引擎，无须开发，便可从ERP、CRM等第三方系统中抓取数据，在OA流程中引用、检索和级联。
4、消息引擎
即时感知外部动态企业和组织通过信息中心模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，实现政令通达，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、扁平化的、及时性的传达到相关员工。
通过消息引擎技术的引入，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。
整个OA办公系统中，部署了数据引擎、消息引擎、门户引擎和工作流引擎，实现了产品的 智能化、一体化，把系统横向和纵向进行了多维度的打通和贯穿，从而使得各孤立的构件和模块成为一套有机的生态系统，满足企业和组织各阶段的发展需要。
企办 平台的 协同 办公系统 OA，专为中小型企业打造，采用半定制化的项目模式，为广大中小型企业专业快速的打造符合自身企业业务流程和企业发展的OA办公 管理软件 。
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