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资管运营BAND原创 | 如何给估值流程上一道风控保险?浅谈基金估值业务风险管控思路

分类:推荐文章 · 发布:2025-12-20 · 浏览:1

积募重磅推出全新栏目——《资管运营BAND》,深耕资管运营,挖掘专业知识,逼你深度思考。

BAND成员均来自于大型金融机构,十余年从业经验,深谙基金运营流程要点。

每周一耕,不见不散。

这是一篇迟来的分享

——有观点的响哥——

得贵人相助,在十一长假归来之后,有幸约见到了魔都资管运营界的两位大佬。两位在经验丰富、功力深厚之余,还有着平易近人、知无不言、言无不尽的优点,加之风趣幽默,令我等除了在专业领域受益良多之外,也在一阵阵的爆笑中彻底治愈了假期综合症。

当然了,做运营的人见面,难免会聊一些工作中的糟心事,吐一吐心中的苦水,相互表达一下理解和支持。大佬Z就说了这么一档子事,乍一听到,令人惊讶于此事处理方式之原始和低效,然而在说出背后的原因后,大家又在表示理解之余,体会到一丝无奈。

事情是这样的:大家知道,每天基金产品对外公布的净值,都是依靠估值岗一系列的计算得到的。在通用的流程里面,每天估值岗把净值计算出来,同托管进行复核,然后再传给份额登记岗,份额登记岗再把净值传给中登,完成发布。

 

整个过程都是在运营系统中完成的。净值在估值系统中完成计算,核对完成后,一键导出成净值文件,然后TA系统再读取净值文件。然而,就是这么一小步,Z总却要求团队多做了这么一步:在同托管核对净值的时候,把核对一致的净值手工记录在一张纸上,然后同上面图中第三步系统导出的净值再次进行核对;核对一致后,才把净值文件交给TA。

 

为什么在可以做到纯系统数据交互的情况下,要多此一举呢?对此,Z总道出了背后的苦衷。在之前,Z总的团队本来是没有这道工序的,净值核对完之后就直接导出来给TA系统,可后来发现,有时候系统里导出来的净值,和原先核对时的不一样;也就是说,净值变了!

为什么会这样呢?是有人在核对完成后进行了误操作?是有人改了估值数据然后没通知其他人?鉴于事发现场已不可考,Z总决定先上一道保险:每次核对上净值之后,在系统里面把净值进行锁定。在这种情况下,理论上可以把误操作的可能性排除在外。误操作排除之后,只需要盯着真实的需要修改净值的场景,加一些复核流程就可以了。

可万万没想到,在加上一道锁之后,情况并没有得到改善,系统导出的净值与核对时看到的净值,还是有不一致的情况!经过排查,原来是系统有个bug,会导致对某支产品进行操作的时候,影响到另外一支产品的数据,即便是净值锁定了,还是可以影响到。这个跟系统操作、工作流程一点关系都没有,只能等着厂商去解决bug;但大家也都知道,与其等着厂商去解决bug,还是自己想个应对的法子比较实际。Z总实在是没办法了,思来想去,只好采用看起来最笨的,但也是最有效的办法:用手记。于是便出现了上面所提到的,手工记录净值人工核对的流程。虽然耗时耗力,但总好过报一个错误的净值出去。

所以,这里就是一个用风控手段弥补系统缺陷的例子。不得不说,这个缺陷很要命,因为这种缺陷,它冲击的是数据传递和处理的逻辑一致性,导致了所见非所得,直接的结果就是降低了用户对系统的信任感。

 

熟悉笔者的朋友们可能知道,笔者把基金估值业务中的数据风险管控归纳为三类:逻辑一致性、数据准确性和数据完整性。这次是借花献佛,借着大佬吐槽的机会,把这三类管控给大家掰一掰。

一、逻辑一致性

目前业内通行的基金估值流程多为线性流程,就像条流水线。如果出现了某个流程节点数据处理逻辑不一致,就会意味着无论该节点前的数据质量有多高,风险控制的多好,到了这个节点之后,一切都得从零开始从头来过。因此,逻辑一致性的校验,在运营风险管控中,有着无可比拟的重要性。

逻辑一致性的校验,通常采用的是另起一个平行流程的方式,即在数据交互的节点,使用同样的业务逻辑设定和同样的输入值,通过输出结果来反查处理过程是否符合预期。由于现在大部分的业务逻辑基本上都已经固化在业务系统中了(别告诉我还有自己手工处理的,愿上帝保佑你们),所以这个校验越来越多的是通过系统体外的手工流程,去校验、弥补系统的逻辑缺陷。

在当前人工智能、深度学习火热的舆论环境下,很多机构越来越倾向于通过机器去完成一些流程化的东西,目前市面上也的确看到一些系统厂商,搭建业务系统的思路逐渐向“一键完成XX操作”靠拢。但是需要警惕的是,在系统逻辑缺陷没有得以解决(至少解决绝大部分)的情况下,单纯的追求自动化,反而会造成业务下游承载所有上游过来的错误数据。大家知道,发生数据错误时,最好的解决时机就是在当下,而再向后传递的话,会给解决问题带来更长的分析路径,分析的难度以指数级上升。因此,笔者在这里反倒是建议,在自动化、智能化的道路上,先实现一个小目标:解决系统内部逻辑一致性的问题,为后续的自动化提供空间,为效率提升铺平道路。

 

二、数据准确性

数据的准确性指的是数据源在输入至业务流程节点的过程中,是否能准确反映业务实质。这里的数据除了业务流数据之外,还包括一些业务逻辑的设置参数。直接这么提出来太抽象,我举个例子大家就知道了:

 

 

单子录错了、系统设置有问题,其实都是业务语言转换为流程语言时出现了“翻译”的错误。在实务上,对于数据的准确性,多依靠双人复核进行保证;双人复核,国外的说法是四眼复核,我想他们显然没调查过我国高发的近视眼普及率。在双人复核中,岗位A负责业务数据的录入,岗位B则直接对照原始单据,查看岗位A录入数据的准确性。与上面所说的逻辑一致性检验相比,数据准确性复核往往是一步到位,不会涉及到计算、判断等逻辑运算步骤。

问题来了,双人复核,费时费力,还是事后检查,有着诸多缺陷。那么,在数据准确性检验的效率层面,有什么可以提升的空间吗?答案很简单:用机器录。

用机器录,其实一直是基金运营数据录入方式的主流和持续努力方向,君不见市面上有众多的运营系统和平台、财务机器人,干的都是这个事儿。但如果统计一下系统对业务场景的覆盖率,会发现并没有达到应有的高度。据笔者观察,主要受两个要素制约:

1、系统逻辑一致性。这个上面已经说过了,不再赘述。另外这点也是很多系统厂商应该反思并加强的地方。

2、标准化数据接口。

说到标准化数据接口,大家第一印象应该是交易所、登记公司的标准化数据接口了。不得不说,咱们国家的交易所和登记公司,为市场参与的机构做了很多很多事情,服务的范围和质量,在世界上绝对是居于前列。但这也造成了基金运营中的一个怪现象:运营数据过分依赖交易所和登记公司,缺乏内部数据的提炼和使用。

说怪,是因为从逻辑上来说,尤其在管理人端看来,交易室才是所有交易数据的源头,运营端放着原生数据不用,舍近求远去使用交易所和登记公司的数据,便利是便利,但也因此放弃了很多信息:资金来源、策略、交易员、质押状态……在粗放式管理的时代,这些信息就像埋在地底下的金子一样无人问津;而现在,越来越多的管理人希望利用这些数据,做精细化管理了,然而一看运营模式下的数据流向……好吧,我再想想办法……

过分依赖交易所和登记公司的数据,还带来另外一个问题,就是非交易数据、场外数据和非标数据一直没有在格式上得以很好的规范。但这个是个先有鸡还是先有蛋的问题:是先有标准,再有接口?还是先做接口,再逐步完善标准呢?但无论如何,事实就是,这些交易所之外的数据,因为没有标准接口,做不到电子数据交互,很大程度上还是依赖人工录入,因此成为了数据准确性风险事件高发区。

对此,笔者的建议倒是可以先从管理人端入手,至少在机构内部实现全量交易和非交易数据的电子化交互,提高业务数据传递的准确性。因此,业务系统构架需要做出如下的转变:

简言之,就是打通前中后台系统,改变后台系统孤立的局面。

三、数据完整性

如果对估值业务中所出现的风险事件,按照发生频次进行一个排序的话,我相信占第一位的一定是因为漏交易所导致的净值错误。之前碰到的太多了,现在闭着眼睛都能列出来有哪些常见情况:

1、被动发起的划款、付费未能记录:常见于银行汇划费、账户维护费等被遗漏的情况,通常是因为估值人员没有查银行头寸,或者查询时间过早。

2、银行间交易遗漏:常见于交易完成时间较晚,估值人员已经完成估值并且认为当日再无新的交易,或者估值人员漏了成交单,并且日末未能核对银行头寸;但无论是哪种情况,基本可以确定估值人员没有同交易系统进行日末持仓核对。

3、开放式基金赎回确认交易遗漏:基本上就是估值人员遗漏了赎回确认单,并且没有同交易系统或者基金公司对账单进行持仓核对。

4、转债转股交易遗漏:有可能是系统缺陷导致交易未能读出,但必然是没有做中登对账。

5、大宗交易失败未删除:未能检查结算结果,但必然是没有做中登对账。

6、……

 

其实从上面的例子中可以看出,对付数据不完整的风险,往往需要依靠事后的第三方资金和持仓核对。最常见的,莫过于针对日末头寸的银行资金调节表核对、针对场内持仓的中登对账、核对场外开放式基金的基金对账单核对、针对银行间持仓的中债/上清所持仓核对等等。利用这些第三方,尤其是登记机构的数据进行事后核对,基本上可以确保万无一失,所以深受运营人员的喜爱。

但是,问题来了,这些数据拿不到的时候,该怎么办?比如开放式基金的对账单,不一定每天都发的,或者有些场外的标的,管理人甚至有可能都拿不到对账单。面对这种情况,笔者认为,解决的思路依然是打通前中后台,最大限度的利用管理人自身产生的数据,至少保证主动发起的业务不会遭到遗漏。至于被动类型的业务,涉及到资金的,比如扣费之类,应该有调节表可以覆盖;不涉及资金的,大多数应该是权益行为,可以利用资讯信息,结合持仓数据,产生公司行为日程表去对照、复核。通过这种方式,即便不能做到百分之百覆盖,但聊胜于无,总归是比单纯的依靠第三方数据要好。

以上就是笔者所总结的基金估值业务风险管控的三个要点。当然了,各个机构之间,对于估值岗位的职责、定位也不尽相同,估值业务覆盖的范围也有大有小,所面对的风险也有可能超出本文所讨论的范围(比如估值岗同时承担交易支持的);但无论如何,依笔者看来,在系统自动化程度逐步提高的情况下,风险管控将逐渐成为基金运营的业务核心和价值所在,运营流程的设计也逐渐将从业务流导向转变为风险导向。所以,各位做估值的同行们,你们准备好了吗?

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