BP满天飞？你只需要一个“曲奇办公”
伴随近几年创业热潮的不断攀升，创业投资行业也迎来空前高涨。作为推动大众创业、万众创新的重要资本力量，以及促进科技创新成果转化的助推器，创业投资行业已成为朝阳行业。
迅猛发展的背后，是一群忙碌的中国创投人。据说一个投资人代表每天可能要看4个项目，每周超过20个项目，一年超过1000个项目。
从募集资金到找到好项目把钱投出去，再经过几年管理发展，最后以IPO或并购退出，创投行业项目管理是一个长期持续性的过程，每一环都需要投资人的密切关注，所以国内的投资人普遍都很累。
问题聚焦
根据创投圈的行业特点，本期主题聚焦《如何实现轻松管理投资项目》并重点解决以下问题：
1）一年要看的项目那么多，如何高效管理已投和入库项目？
2）常年出差在外的投资经理，如何轻松移动办公？
3）立项会、投决会……各种会议，如何提高效率，快速做决策？
解决方案
一、规范管理，充分挖掘项目价值
项目相关文档集中存储，已投和入库项目按状态分类管理，可通过检索快速查找，随时调看所需项目信息及报表，不错过任何具有投资价值的优质项目。
“原来从微信工作群收集回来的BP，我们放在局域网的共享磁盘里，资料多起来，难免遗漏、重复，找到需要的资料也越来越慢，管理成本越来越高。”
某创投机构总裁助理表示,曲奇办公的云端存储、版本管理、快速搜索功能，恰好解决了以上文档管理难题。即使不在电脑前，也可通过曲奇云盘APP，一键转存微信群随时出现的BP到对应文件夹。
二、出差必备，随时随地访问资料库
早上在上海醒来，中午却到了北京，而晚上出现在了重庆……创投圈高频出差已成家常便饭。
曲奇办公支持PC、移动互联，是移动办公必备利器。文档上传到曲奇办公后，电脑、IPAD、手机所有设备同步，支持跨平台查看和编辑。
图示：拟投项目跟进表
三、一张表搞定立项会议/投决会议
日常的立项、投决会议，可事先用曲奇文档做好会议通知，以链接形式发送给参会人。
会议通知包括会议主题、时间、地点、参会人等，以及会中需要讨论的项目资料可用【内链】直接添加在文档里，参会人便可通过链接直接访问资料。
会议确认成果可直接记录在同一份文档下方，方便日后调阅。其他会议，也可参考此方法，将大大提高会议效率。
图示：立项会议模板
四、与客户资料往来，安全又高效
NDS保密协议、TS投资意向清单、投资协议等资料保密性较高，通过微信直接发送太过随意 ，通过邮箱发送，一版又一版的文件改动，易混淆出错。
通过曲奇办公，文件以链接形式发送，较机密的还可以设置跟踪水印。同一文件不用多次发送，因为文件改动链接地址是不变的，所以对方看到的永远是最新版。
收集客户资料，可创建一个团队外人员共享文件夹，里面设置好不同目录文件夹，甚至提前做好项目信息报告模板放在里面，客户可下载填写，并上传对应文件。
【Tips】
如需要详细创投文档管理解决方案，用户可登录曲奇办公，点击『帮助』，前往『帮助中心详情』-『行业应用案例』-『创投行业应用案例』，可复制整个目录文件夹到自己团队。