商学院数据集成与管理统一，让预算管理不再浮于形式

多年来，商学院一直都按照国家及学校的要求，每年都进行预算的制定与管理，由于商学院内部业务系统众多，业务数据和管理标准不统一，导致在执行过程中，难以实现有效监督与管控，预算管理变得浮于形式，应付领导检查为主。

随着国内各大商学院的快速发展以及国内学生整体素质的不断提升，现有的管理方式和技术手段，不能满足竞争日益激烈的商学院的发展要求，同时预算管理往往都失控超标，效益和可持续发展能力都在不断下滑。因此国内各个商学院，都在纷纷探索新的管理方式，同时借鉴国内外成熟实施的先进管理方式，来对内部管理进行全方位升级。

上海某会计学院，每年有大量的EDP培训项目，在招生、教务及预算管理等方面，都需要进行精细化的管理，因此该学院决定进行全方位的管理升级。北京创景咨询有限公司作为方案咨询和技术实施方，针对该商学院的招生、教务及预算管理这三大主要需求，借鉴过去主导的众多国内顶级商学院的管理咨询方案和实施经验，并对该会计学院的预算管理的特殊要求进行再精细化调整，构建了一个基于统一技术平台的，数据统一集成的商学院CRM管理框架，同时以面向用户的系统建设方式，提高用户的体验度。

在系统建设完成后，该会计学院形成了一个包含培训项目预算、科研项目预算、教学项目预算和部门经费预算这四个部分的预算管理体系。针对每个部分的预算，会事先设定不同的预算管理标准，例如课酬，会事先设定每个老师的课酬标准是多少，那么在制定预算时，就可以直接得出这个项目在课酬这一块的预算是多少，如果发生超支，就能够找到原因，达到可控。这在以往，因为没有标准和系统来追踪监控，一是课酬预算无法先前制定，二是发生超支等情况时，难以找到原因并进行改进控制。当预算能够制定和监控时，后续的报销和决算管理就有理可据，能够对预算进行管控，从而倒逼前期预算的制定更加的细分和精准，真正实现预算管理的精细化管理，提高了整体的商学院运营效益。