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手把手教你“预付卡”业务的财税处理

分类:推荐文章 · 发布:2025-12-20 · 浏览:2

春节将至,企业发生预付卡充值业务十分普遍,但还有不少财务人员对其财税处理存在一些疑问,现对其整理后帮助大家正确进行财税处理。

问 题 一

企业办理预付卡充值业务(不论单用途卡还是多用途卡),全流程只能开具出不征税的增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。根据《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)文件规定。

问 题 二

并不是取得预付卡充值的增值税普通发票就直接计入相关的成本费用,应按环节进行账务处理。购入充值环节一般计入借:“预付账款”贷:“银行存款或现金等”科目。使用环节再按照实际用途分别进行账务处理。比如:企业自用其购买办公用品,按超市结算小票实际消费金额计入借:“管理费用”贷:“预付账款"。

问 题 三

预付卡充值时未取得不征税的增值税普通发票将不能在企业所得税前扣除,不征税的增值税普通发票可以结合实际使用时的有关证据(比如:发放给员工的签字表、超市消费的小票等)。仅凭增值税发票就要税前扣除将会困难,需要充分的证据。

问 题 四

预付卡充值增值税发票黏贴在哪个凭证后面呢?本以为这不是个问题,但确实有好多财务人员在问,在这统一回复一下。不征税发票原件放在充值时的凭证后面即可,原因是与银行电汇凭证共同作为充值的证明凭据,凭其进行账务处理。那么实际消费时该如何处理呢?凭实际消费时的比如超市小票和不征税的增值税发票复印件(或在记账凭证摘要上注明不征税发票的凭证号,就不用复印发票了。)一并作为成本费用处理的依据。有人说将增值税发票原件放在实际消费时的凭证后面,这种观点是不对的,一般企业购买预付卡时会购买多张,但发票一般只开具一张,多张预付卡有可能分次消费,一张发票如何对应多次消费呢?还有就是一张预付卡可能多次消费,比如:企业到超市购买办公用品,可能多月多次消费,一张发票该如何分配呢?因此,只需将发票原件放在充值时的凭证后面即可。

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