Outlook邮件太多太乱怎么办？强迫症福音来了！
365邮件">邮件太多？需要找某封邮件找不到？Boss的邮件总是错过？怎么办？Outlook的规则功能，教您把您的邮件分类管理，节省时间，创建属于你自己的管理规则。
上篇我们已经介绍了如何创建规则。（订阅上海诺未头条号即可查看历史文章）
本篇继续教你如何创建符合自己工作习惯的特殊规则。
设计自定义规则
单击“文件”选项卡。
单击“管理规则和通知”。
在“规则和通知”对话框中的“电子365邮件">邮件规则”选项卡上，单击“新建规则”。
在“从空白规则开始”下，单击“邮件到达时检查”或“发送邮件后检查”。
单击“下一步”。
在“步骤 1: 选择条件”下，选择邮件需要满足哪些条件才能应用规则。
在“步骤 2：编辑规则说明”下，对您添加的任何条件单击带有下划线的值，然后指定该值。
单击“下一步”。
在“步骤 1: 选择操作”下，选择满足特定条件时您希望规则采取的操作。
在“步骤 2：编辑规则说明”下，对您添加的任何操作单击带有下划线的值，然后指定该值。
单击“下一步”。
在“步骤 1: 选择例外”下，选择规则的所有例外，然后单击“下一步”。
在“步骤 2：编辑规则说明”下，对您添加的任何例外单击带有下划线的值，然后指定该值。
单击“下一步”。
在“步骤 1: 指定规则的名称”下，输入一个名称。
在“步骤 2: 设置规则选项”下，选中所需选项的复选框。
如果要对已位于“收件箱”中的邮件运行此规则，则选中“立即对已在‘收件箱’中的邮件运行此规则”复选框。
默认情况下，新规则处于打开状态。 若要关闭该规则，请清除“启用此规则”复选框。
要对您在 Outlook 中设置的所有电子邮件帐户应用此规则，选中“在所有帐户上创建此规则”复选框。
单击“完成”。
基于邮件的发件人或收件人创建规则
可从任何邮件快速创建规则。 以这种方式创建规则的优势是，规则是根据邮件发件人或收件人建议的。 例如，您可以开始处理邮件时，推荐的一个规则是将来自该发件人的所有邮件移到您选择的文件夹中。
单击要为其创建规则的邮件，然后在“开始”选项卡上的“移动”组中，单击“规则”。
基于邮件的发件人和收件人，将显示推荐规则。
请执行下列操作之一：
单击其中一个推荐规则，单击一个目标文件夹，然后单击“确定”。
对于基于邮件的发件人、收件人或主题的多个规则选项，单击“创建规则”。
如果您在步骤 2 中选择了“创建规则”，则会显示“创建规则”对话框。 继续执行下面的步骤。
在“当我接收到符合所有选定条件的邮件时”下，选中所需的条件相对应的复选框。
在“执行下列操作”下，选择满足指定条件时您希望规则采取的操作相对应的复选框。
选中“将该项目移至文件夹”复选框。
单击一个现有文件夹或单击“新建”创建用来存储这些邮件的新文件夹。
要向规则添加更多条件、操作或例外，单击“高级选项”，然后按照“规则向导”中的其余说明进行操作。 单击“文件”选项卡，在 Backstage 视图中，单击“管理规则和通知”时，也将显示此向导。 请参阅设计自定义规则以获取更多信息。
单击“确定”。
手动运行规则
如果要手动运行一个或多个规则，请执行下列操作：
单击“文件”选项卡。
单击“管理规则和通知”。
单击“立即运行规则”。
在“立即运行规则”对话框中的“选择要运行的规则”下，选中要运行的规则旁边的复选框。
在“在此文件夹中运行”框中，如果要选择不同的文件夹，单击“浏览”，单击该文件夹，然后单击“确定”。
选中“包括子文件夹”复选框以包括步骤 5 中指定的文件夹下的所有文件夹。
在“规则应用于”列表中，默认邮件为所有邮件。 您可以将其更改为已读或未读邮件。
单击“立即运行”。
导入或导出一组规则
您可以导入或导出 Outlook 邮件的规则，以便其他人可以使用它们。向 Outlook 帐户导入规则时，他们将添加到现有的规则列表的末尾。您可以一次导入只有一组规则。导出规则时，他们保存在一个文件扩展名为.rwz。只能打开和在 Outlook 中使用此文件类型。
单击“文件”选项卡。
单击“管理规则和通知”。
单击“选项”。
执行下列操作之一：
导入规则
单击导入规则。
选择您要导入的规则文件。
如果要导入的文件包含的规则不是“规则和通知向导”中的规则，例如与早期 Microsoft Outlook 版本兼容的规则，请单击“文件类型”列表中的文件类型。
单击“打开”。
导出规则
单击“导出规则”。
选择要在其中保存规则文件的文件夹，然后在“文件名”框中，键入要导出的规则集的名称。
如果要导出的文件只包含与早期 Microsoft Outlook 版本兼容的规则，请在“保存类型”列表中，选择下列选项之一：
单击“保存”。
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