作者:邝桂源 发布时间:2017-10-20
前文《园区运营核心竞争力之企业服务概述》对园区的企业服务做了概要的描述,本文将针对情报服务(为企业提供情报服务)方面展开,以笔者多年来的实践经验,与各位分享。
详细很多人或觉得,要得到情报,上网就可以了。只能说,这样的想法too simple,too young。先不说网上的信息犹如浩瀚大海,对信息真假的甄别足以让多数人显得无奈,还有如何解读情报、如何利用情报等,都是满满的学问。
本文不探讨以上这个观点的对与错,仅就笔者实践中的感悟进行分享。

重要性
套用一句曾经流行的广告语,”二十一世界什么最贵?情报!“关于情报的威力,欢迎浏览前作《信息传播渠道决定企业品牌》。
诚然,商场瞬息万变,谁最先掌握了一手情报,便可获得先机,赢取最大收益。在这里不得不举栗子了!
伊藤忠商社曾成功预测第三次中东战争会在一周内结束,还准确判断石油危机将会爆发,让伊藤忠商社提前做好准备。而日本政府则在石油危机爆发之后,才调整对中东国家的外交政策,并且紧急颁布了一系列限制生产和电力供应的临时性措施,导致日本经济发生严重恐慌。
1991年8月19日,苏联突发政变,戈尔巴乔夫遭软禁的消息,是三井商社率先获知并且向日本外务省通报。注意,政治的动向直接左右经济商业的发展,因此不要认为关系不大哦。
日本企业的管理者认为,商社在经营和决策中需要大量优质情报,才能战胜竞争对手。所有日本大型综合商社,都致力于构建全球的情报搜集、传递、分析加工网络,以便在商战中赢得先机。目前,日本具备海外情报搜集的综合商社有9家:三井物产、三菱商社、伊藤忠商社、丸红商社、住友商社、岩井、东绵、兼松江商和日商岩井、日棉。这些商社在全球187个城市设有800多家分支机构,向国外派出1.6万余人,重点搜集各国经济、政治和军事情报。
注:以上内容来源于2015年10月29日《南方周末》,作者李嫄嫄

可见情报对企业发展的重要性,不亚于技术的地位。
不过,要求每个企业去做情报收集的事务,不太现实,多数企业的规模有限,能动用的资源也有限,投入专门的情报收集工作的成本难以持续。这就需要园区/地区经济主管部门(下统称园区)来提供这方面的服务。
实际上,对于园区来说,也有自身的需求去收集国内外、政经、产业、行业、技术等方面的情报,以研判园区的发展思路和方向。
情报方向(效率问题)
现在是一个信息爆炸的时代,在有限的时间内获取对自身有价值的实时情报,是情报收集的出发点(目标)。

要做到有效的情报收集工作,首先要确定收集情报的方向。笔者认为,基于某个园区,会有特定的几个产业,可以从纵向、横向和重点市场区域三个方向进行情报收集。
纵向,基于产业领域的国内外同行企业、科研机构、技术、产品服务、市场等方面的资讯、动态、会议、活动等,进行收集并分类汇总。纵向的情报收集是针对竞争和行业发展,对同行做到知己知彼,以谋求差异化或突破性的竞争。
横向,基于产业上下游的国内外情报的收集,包括企业自身的合作机构、供应商、分销商、服务商等,以及同行的合作机构、供应商、分销商、服务商等的动态。横向的情报收集,是以谋求维护和巩固现有市场,服务好现有客户。
重点市场区域,是基于园区企业现有的重点市场区域的政经、市场状态、发展水平等方面的情报收集,通过分析研究,为企业在该区域的营销提供针对性的方案和建议,同时探索具有类似条件的其他区域市场的开拓可行性。
这里需要补充一下,如有条件,对区域性的人文、习俗、消费习惯、人口状况等都应该加以研究,以为企业开发针对给区域的个性化产品和服务提供依据。

收集方式
关于如何收集情报,则是见仁见智。以笔者的经验,有几方面是非常有效的,可以参考。
1、网络。这世道,凡事都离不开网络,每个人、企业都愿意在网上发布信息。可以借助搜索引擎、开发爬虫工具、信息分析工具等方式,来自动收集和整理相关的资讯。在这里建议有条件的园区,开发一套集收集、分析、整理及分发的工具,来尽可能的减少人工收集的投入,提高收集效率,同时起到分析形成报表,推送给企业等功能。
2、与行业媒体、研究机构合作,进行资讯互通。通常可以用资源互换的方式,比如为行业媒体、研究机构提供经费、当地企业合作、其他政策支持等,激励这些机构服务于情报工作。如有条件的话,加强与国外的机构合作及交流,可以获得更全面的情报。
3、借助园区的体制内资源,比如与驻各地办事处、招商点、各地政研室等进行定期交流,或者形成某种形式的互利合作。这个方面重点是及时掌握国家经济发展方向和思路,并深度解读相应的政策,为出台配套政策和落实提供支撑。
4、激励企业在各地的分销商、分公司、合作机构,由这些机构提供所需要的情报。可以采用有偿服务的方式(针对个人),来激励合作方的积极性。
收集情报的方式和渠道不胜枚举,在此不能逐一展开。

处理及使用
如何分析和使用情报,是情报服务最重要的一个环节。笔者认为,相对可行的方式,是先从资讯服务开始,即按情报行业、类别、时间做简单归类,第一时间提供给企业。
第二步,邀请行业专家对某些受关注的情报进行分析解读,邀请企业参与交流,同时收集企业的反馈和需求。
第三步,基于一段时间的积累,与研究机构合作形成行业分析和发展展望、对区域市场发展的预测、具体领域的发展建议等。
第四步,形成相对完整的,集资讯、观点、分析报告、行业预测、发展建议等于一体的情报载体,定期推送给企业。
第五步,建立情报收集、分析、推送、交流等于一体的平台。可以采用会员制,为会员提供更多深度和有针对性的情报服务,做成一项盈利服务。
当然了,以上各步不是固定步骤,可以有针对性的调整为适合园区需求的进度,或者摸索更有效果的方式。
应该说,情报工作应该是园区运营的基础工作,也是其他企业服务项开展的前提。建立良好的情报收集、处理分析和使用的模式,将有效的提高园区服务质量、企业发展速度、地区经济规模,是一项小投入大收益的工作。
如有需要开展情报服务相关,欢迎联系合作。