设计师们在进行办公空间设计时，不仅要考虑到办公空间的公共化特点，还需照顾到多个员工的审美需要和功能需求。关于办公室装修设计中必须把握的3大要素，团队空间、公共空间以及空间设计。
团队空间
把办公环境设计分多个团队区域（一般3－6人），团队可以自行安排，将它和别的团队区别开来。公共空间用于开会、存放档案资料等，按照成员间的交流与工作需要安排个人空间，在此基础上再精心设计公共空间。
公共空间
目前有一些办公环境设计，公共部分较小，从电梯上来就进大堂，进办公环境设计，缺乏转化的过程。一个良好的办公环境设计必须要有一种空间的过渡，不能只有过道走廊，必须要有环境，要有一个从公共空间过度到私人空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费，其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室，同样是实现公共空间和私人空间的一个分隔，形成不同的节奏。作为公共空间，不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面，其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议，也会使员工间的交流得以加强；同时，办公空间要赋予员工以自主权，大家可以一定自由地装扮其个人空间。
空间设计
在进行办公环境设计的时候，往往一个项目所提供的实用率水平，包括柱的位置、柱子外的空间。一般来说，方形或者长方形的写字楼是比较好用的。其次，由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小，以及核心筒和外墙的距离，都决定着写字楼的内部空间实用率（超高层达到70%就比较好）。所以在进行办公环境设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外，电机、空调等设备的选用，对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。在装修过程中，尽量对空间采取灵活的分割，对柱子的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。
另外，办公室的空间设计，还必须注意平面空间的实用效率。这也正是很多设计师在进行办公环境设计时所忽略的问题。同时对于使用者来说，对平面空间的使用应该有一定的预想，以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。
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