用了分享查询功能，轻松节约90%的时间
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发布：2025-12-20 ·
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使用轻流，用户可以轻松地自定义收集和流转数据信息，并将数据信息留存下来，建立企业级数据库。
当数据需要分享出去，或者供他人查询时，你会怎么做？将数据下载下来，然后用Excel分类删选，再用Email发送吗？
在轻流，这些步骤统统可以省去。快来看这个小技巧，直接分享直接查询，节省你90%的时间哦。
分享者如何创建？
点击数据分享，找到想要分享的应用，点击创建分享，设置分享查询的标题、查看人的权限以及查询条件等。
将设置好的分享信息通过链接分享出去。
查询者如何使用？
根据收到的查询链接，输入相关的查询条件，点击进行查询即可看到相关的内容。
案例分享
案例一 ：数据查询
对于企业来说，不同的管理层有不同的信息查询权限，需要查询到不同的信息。有些数据的分享只想让高层与中层可以查看，并且看到不同的数据。此时，可以创建两个分享，分别为中层领导数据和高层领导数据，并为其设定不同的查看权限和不同的限制字段内容。
案例二 ：数据分享
在公司，需要将员工基本信息（包括姓名、电话号码和邮箱等）分享出去，供每位员工查询。此时，可以使用对外分享中的一键分享功能。在不涉及到敏感信息的情况下，可以不用设置高级选项，为信息的分享节省了时间以及人力成本。
数据完成收集和审批流转后，并没有到轻流提供的服务的终点，分享查询功能同样是团队协作必不可少的部分。还有后期要上线的报表和可视化分析等，一定会让你看到一个越来越好用的轻流，让我们一起来期待。