政府机关、企事业单位和高校等单位每年要召开很多会议,会议的组织工作千头万绪,前期涉及参会人员的确定与通知、住宿安排、会场布置,后期涉及参会人员的身份确认、会议签到、到会人员的统计、礼品发放等工作。其中会议签到与统计以及身份识别是会务组织人员的核心工作之一。

在各类大型会议组织过程中,签到环节必不可少,以往的签到模式大多都是通过纸质表格记录,但是由于来宾众多,签到就变得很繁琐,也很容易有会虫混入其中,混吃混喝混礼品。二维码由于其使用方便, 信息储存量大等特点, 在会议签到、人员信息统计等方面得到了广泛应用。省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等过程,节约了会议时间。
主办方向参会人 员发送二维码电子邀请票、邀请函,来宾签到时,只需扫描二维码,通过验证即可完成会议签到,整个签到过程无纸化、低碳环保 、高效便捷、省时省力。省去了传统模式中签名、填表、会后再整理信息的麻烦,可大大提高了签到的速度和效率。

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