团队只能面对面交流？带你玩转Office 365团队小技能！
你需要组织团队和并与团队一起处理项目吗？在本文中，了解如何使用 365Office">Office 365 组通过对话查找并共享信息，共享和共同处理团队文件，共享团队日历上的大事记和日程安排，使用 Microsoft Planner 添加和分配团队任务，以及将新成员添加到组以便跟上团队。
赶上团队进度
我的团队在世界各地工作，也会在各时间段工作。
因此每天早上我开始工作时，我会通过检查 Outlook 网页版上组中的对话来跟进。
我在 Outlook 文件夹窗格中打开“组”，选择我的组，并选择“组”工具栏上的“对话”。
对话是共享收件箱，其中我可以看到我不在时我的团队进行的所有讨论。
问题、决策、通知，都在那里。
可以通过在对话底部的“全部答复”框中输入邮件来添加到讨论，或者选择“赞”来显示对邮件的同意和支持。
就永远不会错过任何事情。
与团队成员沟通
无论是要共享问题、答案，或只是一些有趣的事情，都可以通过在我们的组邮箱发起新对话来告知整个团队。
在 Outlook 文件夹窗格中打开“组”，从列表中选择我的组，并选择“开始组对话”。
我可以通过选择邮件下方的“附加”图标来附加文件。
然后，选择想要附加的文件，并且可将其直接上传到 OneDrive for Business 上的共享组空间。
如果我想要确保特定组成员可看到此邮件，我会“@提及”他们。
只需键入“@”符号并选择他们的姓名。
他们将收到一条通知，他们可以在其中轻松打开该邮件。
与团队成员协作
当选择通知图标，并打开通知时，
我可以看到 Tony 使用“@提及”对我进行了标记。
他想让我更新某些预算金额。
该文档已在组 OneDrive 上。
我可以通过选择邮件下方的附件框从此处打开它。
它打开时为只读状态，但我可以通过选择“编辑并答复”进行更改。
看上去像有人已在进行更改。
我们可以在OneDrive for Business 上的共享组空间中同时编辑文档。
我将只需添加我的更改，
并在我从其中打开该文档的邮件框中添加一个便笺。
我想要市场营销活动团队也看到该更改，
所以我将“@提及”他们的组。
然后选择“发送”，让 Tony 知道我进行了更改。
与团队成员一起安排
我将在我们的 Outlook 组中检查我们的团队日历。
我只需选择“组”工具栏上的“日历”。
我可以查看我的组的共享日历，以及我自己的个人日历。
它们在日历的顶部列出。
每个人都将其差旅时间记在“群组”日历中，因此我可以选择每个人都在的时间，并填写会议请求。
我选择“群组”日历，输入会议标题，并确保选中“向组发送邀请”复选框，然后选择“保存”。
在那。现在，组中的每个人都将收到会议邀请。
整理团队任务
借助 Microsoft Planner 中组的计划，我可以快速组织和分配团队需要完成的所有任务。
通过选择应用启动器，然后选择“Planner”，来启动 Planner。
Planner 可与组配合工作。创建组时，会在 Planner 中创建一个计划。使用 Planner 创建新计划时，会创建一个组。
在 Planner 中心，选择想要查看的计划。就在这里，位于收藏夹列表中。
然后就可在计划版块上查看我团队的所有任务。
我计划创建一个新的存储段用于我的组需要完成的部分任务。存储段组相关任务。
我选择“添加新存储段”，然后输入它的名称。
为了向存储段添加任务，我选择存储段标题下的加号，在“键入任务名称”框中输入任务的名称，然后选择“设置截止日期”以指示需要完成任务的截止时间。
然后可选择“分配”以向团队成员分配任务。
再选择“添加任务”。
新任务随即显示在存储段名称下方。
如果想要向任务添加更多详细信息，只需选中它即可。
例如，我想添加一个文档作为此任务的起点，所以我选择“附加”。
任务已位于计划的 OneDrive 上。
还可将其他存储段的任务拖入新的存储段。
此任务已完成。因此我选择“任务完成”复选框。
我将团队成员的头像拖到任务上，从而向其分配此任务。
分配有任务的团队成员将收到一个组通知，指出他们已获取新的项目任务。
可查看按存储段、被分配人员或其进度排列的所有任务。
还可在“图表”视图中查看我计划的进度。
让团队人员跟上进度
我们有一名今天才开始的新团队成员，因此我想做的第一件事就是使她成为团队的 Outlook 组的成员。
我依次选择收件箱中的“组”、组工具栏右侧的省略号图标和“成员”。
现在，我可以看到组的所有当前成员，并添加新成员。
我选择“添加成员”、在“成员”窗格中输入新员工的姓名，然后选择“保存”。
现在，她就是该组的成员。当她登录到 Outlook 中时，将收到一封电子邮件，其中包含到组的链接。
她将从那里立即访问由组共享的所有资产。
如组文件（包括所有电子邮件附件和从移动设备共享的照片）、共享的笔记本、所有分组日历条目（如主要事件和里程碑），以及讨论、决策和在组对话上共享的信息。
此外，她可以轻松地自己发现她的同事在使用的其他相关组。
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