“大众创业、万众创新”浪潮下,初创企业雨后春笋般的发展起来,当下正是创业的好时代。
同时也是知识经济的时代,而创新是知识经济时代的灵魂。一方面,没有创新,企业便失去了发展动力;另一方面,企业因创新而产生的知识产权如果得不到有力的保护,那么创新便会很快被复制,不仅创新成本无法回收,而且会因创新成本而增加产品价格,使创新产品失去市场竞争力。因此,对于企业而言,尤其是高新技术企业,不创新是死路,创新而不保护更是死路。
在企业发展战略中,知识产权战略是其重要的组成部分。然而,知识产权战略往往被企业尤其是中小企业所忽视,岂不知知识产权正是中小企业四两拨千斤的重要手段。

知识产权主要包括专利、商标、著作权、商业秘密、集成电路布图设计等。企业研发新产品(此处指广义的产品,包括一切有形和无形的产品)必然会投入大量的人力、物力和财力,如果不对知识产权进行有效保护,那么竞争对手便会通过模仿、复制、反向工程、商业间谍等不正当手段低成本地获得知识产权,从而生产出新产品参与市场竞争。由于其新产品没有投入研发成本,价格自然较低,这样会严重损害投入研发成本的创新企业,有时这种损害是致命的。
那么,企业需要怎样应对知识产权侵权风险呢?以下五点是需要企业时刻注意的:
1、机构建设
企业要有效防范各类知识产权风险,首先要建立符合企业管理需求的知识产权管理机构体系,使企业的各类知识产权风险处于知识产权管理机构的有效规制之下。知识产权管理机构应当包括知识产权管理部门、风险防范部门、法律及专利律师部门等关联执行机构,明确各部门职权,完善各部门工作人员的配备,形成科学合理的知识产权风险防范系统。
2、制度建设
企业除要有科学合理的知识产权风险防范机构外,应当有科学完善的知识产权管理制度。企业所有关于知识产权的活动都应当在知识产权管理制度的规制下运行,使企业知识产权活动更加规范化,并且使企业员工都谨慎行使知识产权活动,避免一些不必要的企业损失。
3、外部建设(重视知识产权代理机构作用)
知识产权代理是指代理当事人处理知识产权事务的行为,主要包括专利代理和商标代理,还包括版权登记代理、集成电路布图设计登记代理等其他知识产权类别的代理行为。
知识产权代理机构的作用对于企业发展的重要性是不言而喻的,以专利为例:
办理专利事务是一项复杂而又细致的工作,它涉及法律、经济、科学技术及科技文献等多方面的知识。如果申请人不熟悉专利的法律规定及怎样申请专利,又不委托专利代理人,就不能有效地维护自己应有的权利,甚至会丧失本应该得到的权利。其次要撰写出一套合格的专利申请文件,没有受过专门训练和具有撰写实践的人是很难写好专利申请文件的。另外在申请文件提交以后,还有许多需要办理的手续,有可能还要答复审查员提出的意见。如果有一个环节出了问题,就可能前功尽弃,造成不应有的却无法挽回的损失。
专利代理机构是办理专利申请及其他专利事务的专门机构。在专利代理机构工作的专利代理人是既懂专业技术、又懂专利法及有关规定的专门人才。所以,到专利代理机构委托专利代理人办理专利申请及其他专利事务,不仅可以避免不应有的损失,而且可以提高专利申请的质量,加快审批速度,提高申请通过率。虽然要花费一笔代理费用,但委托人可以获取比代理费更为可观的利益,达到事半功倍的效果。
因此,企业要想应对知识产权侵权风险,寻求知识产权代理机构的帮助就是得到了一个专业的助手。
4、实施知识产权风险预警
知识产权风险大多数时候是由于企业运营管理中存在的不确定因素造成的,因此实施知识产权风险预警是降低企业知识产权风险的有效方法。在企业的运营管理过程中,技术研发、专利申请、专利运营、商标申请、管理、运营及其他有关知识产权的活动都应有专门的人员进行管理保护,避免造成对他人知识产权的侵犯和及时有效的对他人的侵犯做出回应。同时还应当加强对竞争对手的监控,及时对企业知识产权活动做出正确的预警。
5、建立健全企业知识产权档案
建立健全企业知识产权档案,进一步提高企业核心竞争力。对企业的自主知识产权进行管理登记,对知识产权进行纵向管理。具体的知识产权管理档案应根据不用的知识产权活动的特点进行归纳整理,保证各个过程的资料文件完备齐全,可用作产权纠纷中的重要法律证据,可有效的应对侵权诉讼,以更好的防范和应对企业知识产权风险。