Skype for Business 会议解决方案——Office 365应用场景系列3
在 Skype for Business 会议中，你可以向与会者展示你计算机上的任何内容（从视频到执行性的 PowerPoint 演示文稿），像共处一室一样交谈，按需拉入更多人员，并在你的团队 OneNote 中保存完整的会议记录 - 包括 MP4 记录。
加入会议
现在我已经安排了会议，几分钟后将开始，因此，我将打开“会议邀请”，然后单击“会议笔记”。
我将单击“与会议共享笔记”，并选择笔记本和页面。
指向 OneNote 的链接会自动添加到会议邀请。
我将继续向每个人发送附有新链接的电子邮件...点击“加入 Skype 会议”，并等待其他人加入。
会议者已经加入。
Tony 在出席会议，因此他通过其 iPhone 加入。
Anna 是我们图形承包商。
她的设备上没有 Skype for Business，因此她使用 Web 应用进行连接。
当她通过连接到 Internet 但没有运行 Skype for Business 的设备加入会议时，该应用会自动打开。
Sean 本周在旅途中，因此他通过酒店电话参与。
他拨打会议请求中列出的电话号码，输入会议 ID，然后加入进来。
在Onenote中做笔记视频
通过 Skype for Business，我可以使用 OneNote 将笔记与会议链接在一起。方法如下。
在会议开始时，我将在桌面上打开 OneNote 文件。
我们将团队笔记本放在 OneDrive for Business 中，以便每位团队成员共享。
作为演示者，我会很忙，所以由 Molly 来做笔记。
参与者可以在做笔记的同时实时查看 OneNote 文件，或稍后进行参考。
录制会议
并非每个人都可以在今天参加会议，但我们还要讨论一些重要信息，所以我会录制该会议以便稍后进行共享。
使用 Skype for Business，我可以捕获整个会议，包括音频、视频、即时消息，甚至屏幕共享。
我想提前让所有人知道我将录制会议。
在会议窗口中，我将单击“选项”按钮，然后单击“开始录制”。
会有一条快速通知提醒与会者会议正在录制中。
如果需要，我将使用会议底部的控件来暂停、继续或停止录制。
Skype for Business 将录制文件保存为 MP4。
使用语音或视频进行沟通
使用 Skype for Business，即时你们相隔数里，也可以进行面对面会议。
当我正在参加会议时，Skype for Business 能够让我只需一次点击便可添加视频。
首先我将单击“视频”按钮，预览下其他人看我的画面效果。
现在，我将单击“启动我的视频”。
这是“库视图（能看到所有人）”。
如果我想要只看到发言人，我将切换到“发言人视图”。
但是，通常只在非常大的会议中使用发言者视图。
作为演示者，我可以在任何时候单击人员设置“静音”、“取消静音”、“删除人员”或使他人成为演示者。
我可以通过图片下的蓝色栏知道谁正在发言。
邀请更多人加入会议
可以将他人添加到会议中，不管他们是否有 Skype for Business。方法如下。
1，我们正在讨论预算，并且需要知道 Garth 是否已批准，但他并未参加会议，所以我将邀请他加入。
2，Alex 是一个外部合作伙伴，且没有 Skype for Business，因此我将拨打他的手机邀请他参加。
共享桌面或应用
在 Skype for Business 会议中共享桌面或程序，让每个人都在同一页上。
如果仅打算显示一个应用，请选择“演示程序”。
需要在两个或更多应用之间切换时，应选择“演示桌面”。
在此会议中，我共享我的桌面，因为我们要将数据从 Excel 电子表格中提取到 PowerPoint 幻灯片中。
我已经打开了两个文件。
但由于会议中的每个人都将看到整个桌面，Skype for Business 警告我隐藏非公共内容。
我需要围绕这些 Excel 数字生成新幻灯片，因此我会将这些数字复制并粘贴到组内的新 PowerPoint 幻灯片中。
使用 Skype for Business，可在 iPhone、Skype for Business 客户端和 Web 应用上共享桌面。
注：Alex 使用的是座机，因此他将只能收听。
利用共享的PowerPoint幻灯片进行演示和添加注释
借助 Skype for Business 的“共享 PowerPoint”功能，可以使用批注工具和演示者笔记，其他参会者还可以控制他们自己的幻灯片视图。
由于我已经打开了幻灯片，所以单击“演示”按钮，然后单击“演示 PowerPoint 文件”。
我非常希望能够查看我的笔记，那我就单击“笔记”。
我可以通过单击箭头将幻灯片向前翻页。
并且修改数据。
会议跟进
我们已经结束会议，因此我将停止录制，打开“录制管理器”，可以看到它仍在处理，我要等它完成...
...然后将其保存到 OneDrive for Business。
下面是我在会议开始时创建的 OneNote。
Skype for Business 自动提取了会议标题、与会者列表和我们的日程。
所以我们需要做的就是记笔记。
Skype for Business 甚至复制并共享了会议的文件，例如我演示的 PowerPoint 幻灯片。
最后，我将添加记录的链接。全部完成。
现在，如果有人对会议中的共享信息产生疑问，他们只需参阅 OneNote！
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