公司业务大了,地盘太小怎么办?开分公司。开开开,上海、广州、深圳都开起来。分公司风风火火的是开起来了,接下来就差HR招兵买马、招揽人才了。
大老板手一挥:小李呀,赶紧把咱们这些工位招满,只要人才。还有,前台要美女哦~

什么?老板,现在是招聘淡季...能缓缓...好好好,一定完成任务!

然后HR开始日夜奋战,看简历、电话约访、面试、被放鸽子、回家哭、再看简历、再面试...刷了2000份简历终于招来了工作经验丰富的大神。
接下来该签合同了,可是HR哭了...

一般分公司签合同盖章这事都是总公司那边控制。(尤其关键岗位人员均由总公司派驻和任免。)等总公司那边审核走流程,加上合同快递过来要几天时间。最后合同快递来了,谈好的大神却已经入职别的公司了。这样就产生了问题,被挖掘机了啊!
总分公司人员流转真是个大问题。

其实总分公司的合同用章这块一直都有很多麻烦。

虽然分公司只是总公司的某个业务块,但异地分公司在业务、人员、管理等方面其实都是不一样的,尤其涉及到HR人员招聘这块,合同都是由总公司盖章快递,这中间就存在很多不变与安全隐患。
1、分公司内部的人员结构往往需要总公司审核、任免,但一般公司人员流转频繁,入职、离职等用章不能及时,过程繁琐麻烦。
2、还有的分公司设置经常是出于某些业务需求,比如专门负责所在地的销售。对于大公司,公章管理会有一定限制,大小额的销售合同,每次都要去盖公章,做销售的就会觉得极其麻烦。
3、总公司对分公司监管也存在着及时性不强的问题,比如想查看分公司一些业务合同,毕竟距离太远,甚至需要总公司设置专门的法务来回跑。

于是小李向前辈吐槽求抱抱,结果前辈笑笑说了她朋友Rachel的一个事。
Rachel作为外企资深HR,公司经常劳务派遣需求。而在劳务派遣中,至少应当存在两个合同:一是派遣单位与被派遣劳动者订立的劳动合同。二是派遣单位与用工单位之间的劳务派遣协议。那合同签起来更是繁琐麻烦,而她是怎么做的呢?

她根本不用快递来回寄纸质合同,也不靠传真。

注册账号上传公章扫描件,做好企业认证,即可通过1号签随时随地线上签署文件。

同样的,小李的问题用1号签也可轻松解决。

在使用1号签电子签约时,分公司需要签署合同,总公司公章负责人可立即把公章分发给分公司,整个用章过程便捷且透明化,同时也方便了合同线上管理。

这么好的事情我可告诉你了哦。各位HR们,赶紧转给BOSS报告一下,把1号签电子签约用起来。毕竟未来是智能移动办公的时代!