从小我就属于那种比较有主见的小孩,喜欢独立思考,大学毕业以后,我就与朋友合伙创办了自己的互联网公司,在我们共同努力下,公司很快度过了初级创业艰难期,有了稳定的客户源,业务也蒸蒸日上。
就在公司发展势头越来越好的情况下,一件意想不到的事情发生了!
那时候,我们公司所有的资金都放在开拓市场、研发新产品上,在公司技术部日夜努力的结果下,我们终于开发出一款市场上较为先进的产品,因此我们将这份产品的构思打印出来准备在全公司推广。
那时候我们公司的打印机是租赁的,平时都用这台打印机,这份文件也是通过这台打印机打印出来。没想到,细节的疏忽造成我整个公司的萎靡。

当时,公司的打印机租期刚好到了,在打印公司的推荐下,我们重新升级租赁了另一台打印机,这台打印机也就退回给了打印公司。没想打,这台打印机经打印公司经手,又租给了另一家互联网公司,而技术人员通过操作竟然破解了密码,进而获取了打印机里面的信息与数据。其中就包括我们的产品构思,而那家互联网公司顺势将产品成型,抢在我们之前在市场推广,赢来了很多业务。
而我的公司从此被他们公司打压,一蹶不振!
后来,在一个朋友的推荐下,我认识了嘉州办公租赁的朱总,他给我看了一份报告:
2013年谷歌就发布过一个惊人的数据,该数据表明:全球共有86000台惠普打印机没有进行任何的安全保护措施,黑客只需进行简单的操作便能破解密码,从而获取打印机里面的信息与数据。
关于打印机泄密隐患也有专业人士做出以下演示:
演示人员将一台打印过文件的打印机连接到电脑上,再在电脑里打开一个免费的窃密软件,通过操作,便能在电脑里找到之前所打印的资料信息。
并又做了另一个演示,将在打印机A刚打印完文件的硒鼓取出,再装入打印机B中,通过简单的操作,同样能打印出一模一样的文件。
要是我提前就做了防范措施,提高警惕,也就不会发生后续这样的事情。
在朱总的进一步普及下,我了解到打印机用户需要有很强的安全意识,要学会防止打印机泄密的方法。以下是我结合朱总的讲解整理的方法,希望对还未经受泄密事件的朋友有一个警示作用:
一、保持打印机软件的更新,好比很多企业软件一样,更新打印机软件是更好的对打印机内的漏洞进行修复。
二、所使用的打印机要是能够无线访问,则需要确保所使用的无线网络是通过WPA2保护的,对网络打印机的使用权限进行设置。
三、使用的打印机允许绕开硬盘,直接在RAM打印,那么便进行该设置,让打印信息不存留在硬盘内(温馨提示:如此设置会对打印机性能造成影响)。
四、如果是将打印信息存储在硬盘内,则需要对这些信息进行加密处理。
五、有部分的打印机可以设置密码、插入智能卡或具备生物识别系统,选择类打印机也能降低打印文件泄露风险。
六、在办公设备租赁时,挑选可靠的商家,防止商家在打印机内部动手脚,选择品牌、口碑好的平台进行租赁,就像嘉州办公设备的打印机,给客户租赁的都是全新产品,品质有保证,从源头防止泄密的事情发生。

七、在租赁时对打印机进行仔细检查,检查该打印机的安全功能,有很多打印机加强了安全功能,内部配置安全软件,具备抵御病毒的攻击与加密打印信息等作用。
打印机泄密问题非同小可,预防泄密从我做起。