建筑行业项目文件管理模式如何被颠覆？
工程建筑行业规模较大，产生大量的工程图纸、设计说明、项目文档、资质管理、合同文书等重要文件，都分散的存储在员工的电脑里，缺乏统一管理，存在丢失、损坏的隐患； 采取传统的FTP传输模式，图纸的分享和机密文件的传输，面临较大的安全风险，易给企业造成损失； 总部、分部、不同项目人员分散在各个区域，建筑地点不固定，涉及各个办公人员之间的协作，信息获取较为不便，无法实现协同高效办公； 相关图纸传输缓慢，查看项目相关图纸，需逐个打开大型文件图纸，严重浪费工作时间。 使用传统的纸质流程，或者PC端线上审批流程，审批节点冗长而繁复，完成一个流程的审批需花费大量时间，未能及时获得审批信息，导致延误工期，造成损失。 文件图纸进行校阅、修改后，文件版本混乱，无法区分最新版本，一旦拿错施工图纸，就会给企业带来巨大损失。 帮助工程建筑行业解决因公司结构、部门庞大复杂，人员组成多样，造成的图纸从设计、现场施工，到工程验收整个过程中文件传输的安全性与准确性问题。 工程建筑行业的全部文件，可统一集中存储CAD图纸、合同、资质等重要文件，同事支持数据的还原与备份，永不丢失数据，充分保证文件的存储安全； 客户端文件可防泄露，防拷贝、截屏、邮件外发等。 项目和公司的资质文件以及合同，与扫描仪集成，纸质文档电子化，并支持OCR识别，快速识别图片和文字，并根据指定规则进行智能分类； 往期海量完整项目文件电子化管理，便于归类、快速识别所需文件资料，且电子化存储，文件永不丢失。 可根据文件类型、名称、格式、修改时间、作者、分类属性等特质，用不同的路径，多维度搜索所需文件； 支持全文搜索和无限次二次搜索，统计搜索结果，缩小搜索范围，精准搜索结果。 支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多种工程图纸格式的在线预览，图片的放大、缩小皆可在系统内实现，无需再上传下载。 通过预设和创建流程规则，实现快速审批流程，系统内设电子签章，相关工作人员发起审批需求，下一流程相关人员，实时获取消息短信提醒，及时作出审批动作，使审批流程更加通畅； 公告发布、项目变动、文件更新时，可设置消息提示、动态冒泡等提醒员工了解文件最新动态，及时获取相关信息，重要工作不再耽误。 系统内文件版本管理清晰，永远显示最新版本文件，且显示版本之间的差异化对比结果，全方位展示文件变化过程，确保不会拿错文件版本造成损失； 记录所有用户的文件操作及管理日志，文件修改轨迹完整记录，完整管理文件生命周期。 系统支持一键生成外链或者批量外链，系统外用户可通过链接快速访问指定文件，通过链接高效对接施工现场，缩短沟通时间成本，保证项目顺利进展。 可与企业微信号无缝对接，随时随地查看系统内所有文件，实现所有高频功能，在线预览任何格式文件、高效协同办公，犹如携带小型文件库在身边，满足办公需要。 开始云为企业提供了最专业全面的内容管理解决方案。基于KASS企业内容管理系统，可以帮助工程建筑企业打造专业的项目文件管理平台，大幅度降低文档管理成本，使不同地域不同部门不同项目的文件高效流转，方便企业员工之间的沟通和协作办公，提升项目管理水平，有效提高办公效率，针对工程建筑企业，解决了文件集中存储、高效协同、快速搜索资料、移动办公、在线审批等难题。