人事能手－中石油都在用她的服务，自投300万，她在线上为人事把行风控管理
◆ 人事能手创始人吴亭仪
文| 铅笔道 记者 罗正臣
►导语
今日，人事能手（德才集庭）向铅笔道宣布，已于去年完成自投种子轮300万元，现正进行天使轮融资，预计融资额为850万元，出让股份10%~15%。
人事能手有两大功能。
其一为人事风控及管理系统，名为人事管家。通过标准化文书模板，规范公司HR运作流程，把控风险。并且提供日常人事管理工具，以提高HR工作效率。
其二为O2O平台保事捷，主要处理社保公积金缴纳、个税代缴、工资代发业务。其一端连接有需求的客户，在线下单，由人事能手分配线下机构完成业务。
截至今日，人事能手已拥有超过200家付费用户，3个月累计流水约为1100万，用户不乏中国石油、中国铁通等大企业。
人力资源和互联网碰撞
注: 吴亭仪已确认文中数据真实无误，铅笔道已备份录音速记，愿为本文内容真实性背书。
2015年4月初，在北京的一场互联网电商物流峰会上，吴亭仪听到了前阿里巴巴副总裁王孝华的演讲。会后，吴亭仪找到了王孝华，交换了名片，并向他讨教对人力资源行业的看法。
◆ 人事能手主界面
彼时，吴亭仪做人力资源服务已有九年。但她渐渐感到传统人力资源服务，在互联网环境下发展乏力。
她发现，行业存在以下弊端：
随着越来越多小微企业的涌现，人力资源市场在逐渐扩大，吴亭仪看到巨大的市场空间，却苦于没有合适的切入口。
这时她遇到了王孝华。吴亭仪将对人力资源市场的考量和顾虑同王孝华和盘托出，并希望王能够用互联网思维帮助她思考出解决办法。
经过商讨，二人决定开发一款面向中小微企业人事的SaaS管理系统，取名人事能手。
一个系统两个功能
人事能手具有两个主要功能。
其一名为人事管家，是一个在线人事风控和管理系统，价格为365元/年/公司。吴亭仪认为，许多中小微企业的HR是不专业的，有人甚至不具备专业操作能力。时常出现办理入职手续遗漏，使用合同不规范，或者对合同条款一知半解的情况。这些问题会导致劳动纠纷，而公司往往都会以败诉收场。
风控方面，人事管家嵌入了员工入转调离的专业流程。从员工入职之前到离职后，全程有专业文书、模板供HR使用，避免了因合同问题产生的劳动纠纷。
管理方面，人事管家嵌入了组织架构，并提供公司名册、业务排行、生日提醒、考勤记录等功能。“管理工具可以帮助HR有效规划时间，提高日常管理效率，让他们不用OA也能快速完成工作。”
其二名为保事捷，是一款处理社保公积金、个税代缴、工资代发业务的O2O平台，价格为18元/月/人。传统工资在运作缴纳社保公积金时，通常通过线下的方式下单、核对、清款。而保事捷平台一端连接有需求的客户，另一端连接线下专业人力资源服务商，以保证落地服务质量。
保事捷业务流程如下：
通常情况下，线下处理缴纳社保公积金等业务，公司HR需要5~7天方可完成。使用保事捷后，整个流程可以缩短到1小时。“双方在人事能手上完成传输文件及沟通，客户只需要完成下单和付款，后面的可交与人事能手处理。”
帮汇APP的诞生
2015年9月，吴亭仪挖来了曾负责开发银行系统的IBM产品架构师，陈锚。 “陈锚一来到公司，组建了技术团队，在随后的4个月中完成了产品开发。”
◆ 帮汇App界面
今年1月8日，人事能手测试版出炉。吴亭仪选择了原来的100名老客户测试。 “在这行做了9年，非常了解HR们的喜好和真实需求。比如一张表格的大小、行数、长度，我们都根据经验做出了调整。唯一负面反馈是UI界面不太友好，需要优化。”
两个月后，PC版人事能手1.0版本上线。一个月后，2.0版本上线。“新版本主要改进了UI设计部分。”
为了使员工同公司联系更加紧密，人事能手在今年6月推出了帮汇App。这款App具备以下功能：签到、工作日志、工作备忘、请假、公司公告、员工通信（可文字、语音）、社保明细等。“原来，员工的工作生活都混杂在微信里，这款App让员工将工作和生活区分开来。”
至今，人事能手已经拥有200多家付费用户，包括中国石油、中国铁通等大公司，三个月累计流水约为1100万元。