
参会者的重要性想必不用再强调,在整个活动策划过程中,参会者占据了我们思考的大部分时间。我们的每一个决定都应该考虑到我们的参与者。我们尽最大努力来“取悦”我们的参会者们,因为没有他们我们甚至都饭碗不保。
形形色色的参会者们经常像是一个家庭里面的成员一样,拥有不同的性格和行为方式,下面这些参会者的性格是我们常见的。
1.极度活跃者
在这10种参会者类型中,“活宝”型的参会者手中有关于你会议活动的一切文本信息。他早早就调查了所有的信息,往往临会10分钟之前,他就拿个笔记本坐在桌子前仔细揣摩研读会议每一个信息点。有时候,在与嘉宾面对面交流前,他会像个好学生一样正襟危坐聆听嘉宾的发言,一旦抓住提问机会便一发不可收拾。他在会场来回徘徊以保证自己不会错过任何一个精彩部分。甚至他可以像个同伴一样,陪着你从开始到最后。
2.好好小姐
她端着一杯咖啡,静静坐在等候区浏览今日流程。你可以看见她像蝴蝶一样穿梭于会场中来观察到底发生了什么。她友好而又冷静,她认识会场的多数人却与他们保持一定距离。她永远是淡淡的,柔和的,虽然我们永远不知道她在想什么,但是我们都欣赏这样的参会者,因为在她看来,没有什么是解决不了的,都可以面带微笑。

3.崇拜者
在活动开始前,你可能就会发现崇拜者的出现,他们活跃在社交媒体,回复您的每一个帖子,努力刷存在感,即使这意味着跳过几个步骤。在活动参与过程中,他们有信心并且热衷于网络。他们经常询问你如何找到VIP区,期待在任何一个场所看见他们的身影吧!
4.漠不关心者
对于大多数策划者而言,最让他们愤怒的就是这一类参会者——冷漠!他们往往是为了躲避工作而前往会议,来参会成了一个很好的借口来远离办公室工作,他们对会议说了什么根本不感兴趣,只是流连于自助餐桌与鸡尾酒会上面,很是悠闲自得。永远不要尝试去打扰他们,他们只是不感兴趣而已,对他们来说,会议进行越长越好,所以不要期待他们会老实坐在位子上了!
你为这场会议付出的一切心血在他们身上都是白费,此外,他们通常会议开始一会就消失了,假借参会为由出去逛逛,逃离工作,并且老板还不会问他们的去向。
5.吹毛求疵者
无论关心与否,这些人是你在策划活动时千万要考虑道德一类参会者。他们会挑战你的底线,让你做不可能之事,不耐烦,挑剔,暴躁的,他们总是能鸡蛋里挑骨头,让你出离崩溃。但你也只好笑脸相迎,对付他之后你甚至会感觉自己就是个超级英雄!顾客就是上帝,你在心里默念着。
本文译自《10 Types of Attendees to Love and Fear》,由百格活动整理报道。 http://www.bagevent.com/