非精要主义:愿景及使命陈述模糊、普通;拥有具体的季度目标,但不能激励和鼓舞成员为新上台阶而努力;设定了价值理念,但缺乏执行的指导原则。 精要主义:战略具体实在,鼓舞人心;目标意图具有重大意义且可以量化;做一个以一当千的决定。 第三,没有明确的目标,人们往往会在无意义的事情上虚掷光阴,耗费精力。 精要目标 “很清楚”不够,“真的清楚”才行 精要目标既具体可行,又鼓舞人心;既充满意义,又容易衡量 在合适的时机正确地说“不”能够改变历史的进程 例子1、在深受种族隔离之苦的蒙哥马利市一辆公共巴士上,罗莎•帕克斯沉静而又坚决地拒绝让出座位,这几乎在顷刻之间集结起了推进民权运动的力量。帕克斯回忆说:“当(公共汽车司机)看到我还坐在座位上时,他问我是否准备站起来,我回答说,‘不,我不准备让座’。” 诚然,我们都希望自己不会面临罗莎•帕克斯那样的处境,但我们依然可从中获得启发,需要勇气说“不”的时候,想一想帕克斯。记住她那种信念的力量,面对社会压力,坚定自己的立场,不向无意义屈服。 你可曾感觉到,自己认为对的和别人迫使你去做的,二者之间剑拔弩张?你可曾感觉到,你内在的信念和外在的行为势不两立?你是否曾违心地答应,仅仅是为了避免冲突和摩擦?你可曾感觉到,在拒绝老板、同事、朋友、邻居或家庭成员的邀请或要求时,自己是多么的恐惧和胆怯,因为你怕他们会失望?如果你的答案是肯定的,那么你并不孤单。带着勇气和优雅来驾驭这样的时刻,是成为精要主义者最重要也是最难掌握的技能之一。 为何当下,我们大胆选择重要的事情,放弃不重要的事情是如此的艰难?一个简单的答案是,我们分不清什么才是重要的事情。当事情发生时,我们变得毫无防御能力。而与之相反的是,当我们对什么是要事确定无疑时,我们就如同拥有了一个立场,保护自己免受来自四面八方的非精要事务的侵袭。 因为说“不”,所以高效 在当下选择重要之事为何如此艰难,这其中的第二个原因其实再简单不过,无非就是我们内心对社交尴尬畏首畏尾。我们对群体对我们期望的服从,心理学家称之为规范性从众。我们拒绝别人会觉得内疚,我们不想让别人失望,害怕破坏关系。但是这些情绪会让明确性变得混乱不堪,会分数人的注意力,导致人们认识不到事实就是要么拒绝,然后遗憾几分钟;要么答应,换来几天、几周、几个月甚至几年的后悔。 要摆脱这样的困难,唯一的出路就是学会说“不”,坚定地、决绝地、却很优雅地说“不”。因为一旦我们这样做,就会发现自己对打击别人和惹怒别人的担心其实是被夸大的,而且还会发现人们实际上会更加尊重我们。 当别人让我们去做什么的时候,我们往往会把这个要求和自己同他们的关系搅和在一起。有时候,它们看上去是如此的相互关联,以至于让我们忘了拒绝这个要求并不等同于否定这个人。 精要主义者更多地选择“不”,而不是说“不”。可能在某个时候,说“不”最优雅的方式就是直言不讳地说“不”。但是清楚且礼貌地拒绝别人、却不使用“不”字的方法很多很多。 在答应的时候,对自己将要牺牲什么考虑得越多,拒绝就会变得越容易。不能清晰地认识到机会成本,那么我们就很容易跌进非精要主义的陷阱。自欺欺人地告诉自己我们可以搞定一切。其实,我们不能。 这并不是说你必须对别人疑心重重。只是说,每个人都在贩售一些东西——一种想法,一种观点,一种主张,来换取你的时间。清楚地知道被贩售的是什么,有助于我们更加谨慎地决定是否去购买它。 说“不”通常会在短时间内对关系产生影响。精要主义者接受自己不能始终都让所有人喜欢的现实。诚然,怀着敬意,合情合理并且优雅地说“不”,会在短期内带来社交成本。但是,精要人生的题中之义,就是认识到从长远来看,受人尊重比被人喜欢重要得多。 有效说“不”的八种方法: 把决定和关系分开 优雅地说“不”并不代表必须使用“NO” 关注权衡取舍 自我提醒,每个人都是销售员 说“不”是用人气换尊重 例子:不管如何评估,协和式超音速喷射客机都是航空工程的一大惊人创举。然而令人遗憾的是这种飞机在财务上却出奇的失败。这个失败的独特之处在于,由于飞机上座位有限,预定很少,生产成本又高。导致它持续亏损40余年。每当它超出预算的时候,英法两国政府就会砸入更多的资金。他们这样做,并不是不知道这些不断追加的投资收回的希望微乎其微,前期的投入更是打水漂了。 沉没成本指的是,由于已经投入其中的成本无法收回,而对某项已知的亏本生意继续投入时间、金钱或精力的倾向。 毫无疑问,这很容易导致一种恶性循环:投入越多,就越想破釜沉舟坚持到底,直到投资获得回报。在某事上投入得越多,要从中抽离就越困难。 例子:主人翁意识效力非凡。就像一句谚语所说的那样,世上从来就没有人会洗租赁的车! 这就是禀赋效应在作祟,也就是当一个人没有某种物品时,他就倾向于低估这件物品的价值,而当他一旦拥有该物品,就会倾向于高估它的价值。 在你的生活中你一定可以想到这样的东西,一旦你想要放弃它们的时候,它们就会显得更加有价值。它们属于你这个事实,都会让你觉得它们比不属于你的时候更有价值。遗憾的是,对于不重要的事情以及不重要的物品,我们都有这样的偏见。 不要问:“这件物品我估值多少?”而是问:“如果手头没有,我愿意花多少钱来得到它?”对于机会和义务,也应该采用同样的方法。 俄亥俄州立大学心理学教授霍尔•亚克斯在研究决策过程中的判断力问题时,有个难题让他困惑不已。为什么成年人比小孩更容易受到沉没成本的影响?他认为,这其中的原因是成年人终身都受控于“不要浪费”这条原则。因此当我们成年时,我们已经能训练有素地避免出现浪费,甚至对自己也是一样。“放弃一个你已在其中投入许多的项目,会让你感到一切都浪费了,而我们都被教导过浪费是应该避免的。” 人们不想放弃在一个错误的选择上已经浪费的东西,但一旦我们真的这样做了,就注定要浪费更多。 只有当我们承认自己犯了错,才能让这个错误留在过去。而如果我们总是一味地否认错误,就会始终漫无目的地原地打转,无法取得任何进展。承认错误,没什么可羞耻的,因为我们真正承认的,是自己现在比过去更聪明了。 不管是在个人的生活中,还是在职场生涯里,人们都很容易去强己所难。那么,出路何在? 每当我们因非要强行促成并不合适的事情而精神不安时,找一个参谋通常会有用处。由于事不关己,我们怎么选择都不会影响到他,于是他就可以让我们不再费力不讨好地去做一些根本无法做成的事情。 仅仅是由于自己一直在做某事而继续做下去,这种倾向有时被称作“现状偏见”。对于现状偏见,我们从会计学中借鉴一种治疗方法。 通常会计在进行预算分配时,会以上一年的预算作为下一年度预算规划的基底。但是,零基预算法确实以零为基底的预算方法。换句话说,预算提议中每一个项目支出的必要性都必须从零开始证明。 我们在工作中也可以运用零基预算法。不必以现有的任务为基础来进行自己的时间预算,而是要假定一切都难以预料,先前所有的承诺都已不复存在。然后,从零开始,问问自己愿意给今天加上什么任务。时间、精力和资源每使用一次,都必须重新证明使用的必要性。如果它不复适用,那就彻底消除。 有些人的时间被一些软性承诺塞得满满当当,这些都是他们不知在什么地方见到什么人时,因为随便发发评论或随意交谈了几句而不经意间答应下来的。 这听起来似乎是显而易见的事情,但是在答应一件事之前先停顿5s,能大大降低做出后悔承诺的可能性。如果你已经随便做出了一个让自己后悔不已的承诺,想一个好办法抽身而退吧。道个歉并且告诉对方,当时你作出这个承诺的时候,没有充分认识到它会带来什么。 绝大多数人天生就非常厌恶损失,因此,脱离现行轨道的障碍之一就是害怕自己会错过好东西。 小心禀赋效应,假装你还不曾拥有 克服对浪费的恐惧,承认失败,让成功开始 不要强己所难,寻求中性的第二意见 小心现状偏见,运用零基预算法 不要随意承诺,先停顿,再说话 每年奥斯卡金像奖的重头戏是“最佳影片奖”。在颁奖典礼播出的前几周,媒体就对此奖项的归属进行预测,很多观众还会熬夜观看此奖的颁发。而那天晚上还有一个没有被大肆炒作的奖项:最佳剪辑奖。一个优秀的电影剪辑师会让人很难不去看重要内容,因为他已经淘汰了除了绝对必须存在的元素之外的一切东西。 编辑的工作不仅仅是说“不”,也不仅仅只是淘汰。一个优秀的编辑通过深思熟虑的删减,为思想、环境、情节和人物增添生命的活力。编辑,能让执行变得不费力气,因为它扫清了一切容易导致分心的、不必要的和棘手的事情。编辑,也需要进行权衡取舍。“删减冗余,删减冗余,哪怕这会让你这个以自我为中心的小文人心碎,删减冗余。” 编辑自己人生的四条原则: 删减,自律地抛弃那些好选项 精缩,用有意义的活动取代无意义的活动 纠正,反观核心,调整方向 如何设定界限,让它们保护我们免受他人事物的烦扰呢? 如果你不能和自己、和别人说清楚这些界限,那么你期待别人能够尊重或者找到你的界限,恐怕是不现实的。想想那个频繁把你从精要路上拉出去的人,列一个坏事者清单——这个人提出的各种要求和行为,你都拒绝,除非它们正好和你自己的优先要做的事情或者安排有交叉重叠之处。 不要把别人的问题,变成你的问题 设定界限,才会拥有自由 找到自己的坏事者


