放弃“不错”，等待“更好” —《精要主义》读书笔记

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《精要主义》是“21世纪的史蒂芬·柯维”麦吉沃恩诚意之作。在这个过度互联、选择呈指数级增长的时代，高效能人士已难以应对，当下最重要的，是成为一名精要主义者。

你是否曾感到心力交瘁？

你是否曾感到劳累过度却又没有发挥所能？

你是否曾觉得自己只擅长做琐碎小事？

你是否曾感到自己忙忙碌碌却又效率低下？

你是否曾觉得自己一直在奔忙，却总是到不了任何地方？

如果你对上述任何一个问题的回答是肯定的，你就需要借助精要的力量。

前言：更少，但更好——Weniger aber besser

精要主义正式对“更少，但更好”的不懈追求。这意味着不是偶尔为之，而是把追求“更少，但更好”当成行事的铁律。

不断停下来问问自己：“这些事情值得我投入时间和精力吗？”，学会区分差异——过滤筛选所有选项，并从中择其真正精要之事而为之，是精要之准则。

精要主义不是如何完成更多的事情，而是如何做好对的事情。它也不是提倡为了少做而少做，而是主张只做必做之事，尽可能做出最明智的时间和精力投资，从而达到个人贡献峰值。

精要主义者拒绝接受我们能做所有事情的想法，而是要求我们进行真正的权衡取舍并作出艰难决定。

精要是一种自律的、系统的方法，用于决定个人贡献峰值所在，然后轻松地执行。

成功的悖论

回答一个问题：如果你能想明白，为了实现个人贡献峰值。自己最该做的一件事情是什么，那么将会发生什么呢？

很多聪明又有抱负的人都难以回答这个问题，他们都有极为合理的理由。

其中之一就是在社会中我们因为正确的行为（说“不”）而受到惩罚，因不正确的行为（说“好”）而受到奖赏。前者往往会令当时的气氛变得尴尬，而后者通常会得到赞美。

这种情形导致的后果被称为“成功的悖论”，主要可概括为以下4个可预见的阶段：

1、如果我们真的有清晰的目标，它有助于我们取得成功。

2、当我们成功时，就会被冠以“可以去找的人”的称号，成为“老好人”，只要你需要，就总能找到这个人。这样我们就能得到更多的选项和机会。

3、当我们拥有了更多的选项和机会，实际上也就被要求付出更多的时间和精力，这样便会导致精力的分散。我们被千头万绪的事情牵扯得越来越无法集中精力。

4、因为精力分散，我们无法实现原本可以实现的个人贡献峰值。成功所带来的后果最终瓦解了最初指引我们走向成功的那个真正清晰的目标。

奇怪的是，对成功的追求然而成为失败的催化剂，这一点需要反复强调以便我们能成功。换句话说，成功会让我们偏离最本质的事情，这些事情最初是成功的源泉。

非精要主义来袭

机打趋势共同作用下，非精要主义如风暴般强势来袭：

1、选择的数量呈指数级增长。心理学家称之为“决定疲劳”：要做的决定越多，决定的质量就越差。2、高度互联与信息过载导致社会压力增大。现在的问题不是信息过量，而是观点过多。

3、“你可以拥有一切”的错误引导

为自己而活，不只是偶尔说说“不”，而是要有目的、深思熟虑地、战略性地淘汰那些不重要的事情；不仅要摆脱那些明显浪费时间的事情，还要包括放弃一些很好的机会；不要疲于应付那些让你在多条战线上作战的社会压力，要学会减少、简化，并通过淘汰其余一切来聚焦于绝对重要之事。

人生与事业的断舍离

这本书对你的人生和事业的意义，与一个专业的收纳达人将给你的衣柜带来的变化相似。以下是精要主义者整理衣柜的方法。

1、探索

不要问这件衣服以后是否还会穿。要问一些更加规范、更加尖锐的问题：我是否喜欢这件衣服，穿上这件衣服好看吗，穿这件衣服的次数多吗？如果答案是否定的，那么你就知道该淘汰它了。

2、排除

假设把衣服归为两类：一类是必须保留的衣服，另一类是可能需要处理掉的衣服。但是，你真的打算把可能需要处理掉的衣服装进袋子里送走吗？其实这里面有一种沉没成本。对于自己已经拥有的东西，人们对其价值的评价要高于其实际价值，因此要放弃更难。试试这个要命的问题“如果我现在没有它，那么我会花多少钱来买它”这么问往往能奏效。

仅仅确定了哪些事情和努力不能帮你实现个人贡献峰值还不够，你还要积极地淘汰它们。

3、执行

如果要使自己的衣柜保持整洁，就要经常整理。精要主义就是要为整理人生的“衣柜”创造一种方法。但是它不像你整理衣柜那样，只要定期整理就行。它是一种铁律，你必须在每次面临答应或委婉的决定时执行。它是一种方法，帮你在很多好东西和一小部分真正重要的东西之间进行权衡取舍。它会告诉你如何做到更少，但更好，这样你就可以在人生的每个珍贵瞬间里尽可能地收获更多。

精要主义者养成第一步：探索

区分无意义的多数和有意义的步骤。精要主义者将花尽可能多的时间用于探索、倾听、辩论、质问和思考。

但是，探索本身并不是他们的目的，真正的目的在于将有意义的少数从无意义的多数中甄别出来。

抽离，为探索和思考留出空间

非精要主义者：忙得无暇顾及人生

精要主义者：抽身而退，探索人生

例子1、一家公司的创始人，每个月他会把自己这家50人的公司的每一名员工都集中到一个房间里，待一整天。禁止使用手机，不准收发电子邮件，没有任何议事项目。会议的目的仅仅是抽离出来，专心思考和讨论。他这样做是因为觉得自己的员工如果随时待命的话，就会迷惘于何事才重要。他们需要空间来思考真正重要之事。

例子2、全球一家重要科技企业的高级副总裁，每周花在开会的时间多达35小时。这些会议消耗了他太多的时间，使他每个月甚至连一小时的时间都抽不出来规划一下自己的事业，更不用说带领他的团队再上一个新台阶了。

在评估事情的重要性之前，需要探索一下自己的选项。非精要主义者往往对最新的想法做出反应，飞快抓住刚刚出现的机会或是回复最新接受的一封邮件。精要主义者则会选择给自己创造探索和思考的空间。

留出空间，设计人生

我在斯坦福大学哈索普莱特纳设计学院工作期间，深刻领悟了留出空间用以探索的价值。一次我走进一间教室需要在那里教授一门课，教室里的椅子不是传统意义上的椅子，只有一些泡沫立方体充当座位。它的设计初衷是：因为这些立方体坐起来很不舒服，学生们坐几分钟后就宁愿站起来，四处走走，相互认识，而不仅仅只认识坐在自己两侧的同学。这就是设计的关键理念所在。学院还建立了一个“黑色隔间”的隐藏空间，没有窗户，完全隔音。思考，是人们去那里的唯一目的。

我说的焦点，并不是简单地意味着我们要挑出一个问题或者一种可能性，然后很痴迷地思考它，而是要创造一个空间，来探索一百个问题和一百种可能性。精要主义者关注眼睛聚焦的方式，不是死死盯着某事，而是根据视野的变化进行不断地调整和适应。

留出空间，专注探究

一位经理人，聪明机敏又干劲十足，美中不足的是他经常分散注意力，在任何时候都离不开各种即时聊天工具。每当他要竭力完成一个特别重要的大项目时就不不得不采取一个极端的方式——丢下手机，去一家没有上网条件的汽车旅馆办公。过了几乎与世隔绝的8个星期后，才完成项目。他的手段虽然有点极端，但目的是毋庸置疑的。他深知，唯有思路不受打搅和干扰，才能达到个人贡献峰值。

Twitter的一位领带人曾问我：“你还记不记得无聊是什么感觉？这种感觉再也不会出现了。”几年前如果你因为飞机晚点被困机场，你可能会坐在那发呆发愣。但是现在所有候机的人都会选择一种高科技工具，死死盯住不放。没有人会喜欢无聊，然而一旦所有无聊的机会都被剥夺殆尽，我们也同样丧失了可以用来思考的时间。

还有一种悖论需要人们去面对：工作节奏越快越繁忙，就越需要我们在自己的工作日程中留出更多的时间用以思考。世界变得越喧闹，我们就越要开辟一片可以安静反思的空间，真正实现全神贯注，心无旁骛。

留出空间，阅读思考

比尔·盖茨的故事可以给大家带来更多的灵感。他经常性地从日常工作中抽出一个礼拜时间，仅仅是为了思考和阅读。他从20世纪80年代就开始这样做了，并且一直坚持着，甚至在微软公司发展的鼎盛时期也不曾间断过。不管你是每天花2小时，还是每年花2个星期，或者甚至只是每天早晨花5分钟，这些都不重要。

重要的是你要创造一个空间，让自己从忙碌的生活中抽身退出。

精要TIPS：为自己创造探索和思考的空间适时抽身，退一步看清局势用每天的第一个20分钟来阅读经典

审视，关注真正重要的事

非精要主义者：注意最大的声音；听所有说出来的话；被海量信息压垮

精要主义者：关注声音所传递的信号；听没有说出来的话；审视查找信息的精华

已故作家诺拉·艾芙隆最出名的作品都获得了奥斯卡的提名。她的成功很大程度上归因于她捕捉故事精华的能力——这一技能是她早年当记者时练就的。一个优秀的新闻工作者知道，要找到最重要的信息，不仅需要研究这些信息，而且还要找出信息之间的关联。最优秀的新闻记者不只是简单地传播信息，他们的价值在于发现那些对人们真正重要的东西。

你是否也曾感到怅然若失，迷惘于究竟该关注什么？你是否也曾面对信息轰炸不知所措，纠结于这些信息该如何使用？你是否也曾对各种要求感到头晕目眩，不知道哪个重要，哪个不重要？你是否也曾在工作或家庭生活中未抓住要领。而等到发现错误时，已为时过晚？如果是，那么接下来的精要方法将会非常有价值。

把眼光放在大局上

如果你以新闻业为终身事业，那么不要再过多关注不重要的小细节，要把眼光放在大局上。不管你从事什么职业，甚至在你的个人生活中，你都可以把新闻记者的这种技能应用其中。通过训练自己寻找“导语”。你会突然发现自己能够找到已经忽略的东西。你不仅能看到每天的一个个点状事件，而且还能把他们联系起来看到各种趋势。你将不再对各种事实作出反应，相反，你会把注意力集中在真正重要的大事件上。

倾听话外之音，领悟言外之意

我们本能地知道，没人有能力研究自己在生活中接触到的每一条信息。要分辨出什么值得研究，我们必须自律地调查和筛选所有相互竞争而又相互冲突的事实、选项和观点。它们都很渴望得到我们的重视。

最优秀的新闻人，要听的是别人听不到的东西。听得更多的是那些没有说出来的话。

精要主义者都是出色的观察家和优秀的听众。他们深知，取舍的现实意味着自己不可能关注一切，因此他们会特别留意倾听话外之音，领悟言外之意。

在纷纷扰扰的现代职场，身边各种喧闹的声音企图把我们扯向四面八方，因此，现在比任何时候都要求人们学会抵御海妖之歌的诱惑，集中精力关注新闻标题。运用以下几种方法，你也可以把自己培养成一个不对外挂牌的新闻记者。

培养“新闻记者”的四种方法

1、写日记，成为自己人生的记者

要捕捉标题，寻找自己每天、每周的生活中的导语。 微小的、不断增加的变化一时很难发现，但是久而久之，就能产生积累效应。

2、实地探索，认清问题本质

3、捕捉不正常与不寻常

寻找导语和捕捉重要信息的能力都是可以后天习得，你需要的是理解。要汲取故事的精华，需要深刻理解它的主题和语境，需要将它放在一个更大的图景中去俯视观察，需要找出它和其他领域的关联。让自己站在故事中所有角色的位置上，以便更好地理解他们的动机、理由和立场。

4、走出逃避推诿的怪圈

精要TIPS：放眼全局，而不是纠缠细节去粗取精，自律地调查筛选写日记，成为自己人生的记录者实地探索，认清问题的本质捕捉不正常和不寻常的细节明确问题，走出逃避推诿的怪圈

游戏，拥抱内心孩童的智慧

非精要主义者：对游戏不屑一顾；认为游戏徒劳无益、浪费时间

精要主义者：重视游戏；知道游戏能激发探索精神

游戏，能够极为有效地改善包括个人健康、关系、教育、组织能力在内的一切。

大脑爱游戏

动物研究员对灰熊的行为进行了长达15年的研究，发现最会玩儿的灰熊寿命最长。问到其中原因时，他说“在一个严峻挑战层出不穷而且无法预知的世界里，游戏能让这些熊更好地应对变化着的环境。”

当我们玩儿的时候，人性得到了最纯粹的表达，个性得到了最真实的展现。游戏是成为精要主义者的根本条件，因为它起码以三种特殊的方式为人类的探索行为添砖加瓦：

首先，游戏拓展了人们选择的范围。

其次，游戏是解压药。

最后，游戏对于大脑的执行功能可以产生积极的影响。

让游戏走进工作，让游戏走进生活

Twitter公司的首席执行官鼓励员工玩喜剧表演。他十分清楚即兴表演会迫使人们去努力拓宽思路，突破各种惯性思维的束缚，进行更加灵活、更有创造性的思考。因此，我们该如何让游戏更多地走进我们的职场和生活？应从过去经历里开采出有关游戏的记忆。在你的孩童时代，什么游戏能让你激动不已？今天，你如何让这种激动重现？

精要TIPS：让游戏重回日常生活用游戏激发创意从过去的经历中开发出有关游戏的记忆，让儿时的激动重现

睡眠，保护你的身心资产

非精要主义者：少睡一小时，生产效率提高一小时；睡眠是为失败者准备的；睡眠是偷懒的温床；睡眠会妨害“做成一切”。

精要主义者：多睡一小时等于几小时的更高效率；睡眠是高成就者所必需的；睡眠是创造力的孵化器；睡眠有助于实现高水平的智力贡献。

36岁的杰夫已是所在行业的领军人物，他出差频繁，这令他睡眠十分困难。在3年里他有60%~70%的时间都在出差中，平均睡眠时间只有4~6个小时。这样的工作节奏开始给他的健康和工作能力带来威胁。伴随着每晚的睡眠障碍，他的状况越来越糟，身体器官开始一个个出现问题。经过明确的诊断，给了他两个选择：长期服用药物进行对症治疗，或者彻底停止工作一到两年进行治疗和康复。在执行治疗方案中，他设计了一种新的生活，全身心地投入健康的恢复中。两年半后，他在参加世界经济论坛的全球青年领袖评选活动中，情绪激动地告诉大家，他花了高昂的代价，学会了一个简单却极其重要的道理：“保护最珍贵的资产。”

投资资金的思想、身体和精神

就给世界作出贡献而言，最珍贵的资产莫过于我们自身。人们，尤其是充满野心的成功人士，用来破坏这种资产的最常见的方式之一就是睡眠缺乏。在非精要主义者看来，睡眠给他们那种早已精力过度分散、责任义务超负荷、繁忙却并不总是有效率的生活带来了另一种负担。而精要主义者却认为，睡眠更多时候是实现个人贡献峰值的必要条件。

睡眠属于傻瓜？

如果“保护资产”是如此重要，那为什么人们会轻易地放弃宝贵的睡眠？就成就卓著者而言，这是其中之一，可能是他们就像我一样，错误地认为如果睡得少就能创造更大的成就。然而，我们有足够的理由来颠覆这种观念。比如，越来越多的研究表明，一个晚上的好睡眠实际上能让我们更高效、而不是相反。睡觉时，我们的大脑会努力对信息进行编码和重构。因此，当醒来时，我们的大脑已经建立了新的神经细胞间的联结，因此能为解决问题打开更广阔的思路，提供更多的解决方案。

对于那些早起的人和熬夜的人，科学研究显示，哪怕是打个盹儿也能有助于提高创造性。一个短暂的深度睡眠有助于我们建立多种新的联系，去更好地探索世界。

精要TIPS：对自己的思想、身体和精神进行足够的投资粉碎睡眠的恶名，保护最重要的资产在工作中采取一些措施来明确地鼓励睡觉

精选，只接受前10%的机会

非精要主义者：接受一切要求和机会；运用宽泛的、盲从的标准，比如“如果我认识的人在做，那么我也应该做。”

精要主义者：只接受前10%的机会；运用挑剔的、明确的标准，比如“这确实是我所追求的吗？

TED人气演说家”德雷克·西弗斯描述了一个简单的技巧，让人们在选择时更加精细。关键是要对这个决定进行一次极端测试：如果自己彻底地、无条件地确信要去做什么事情，那就答应，这就是德雷克法。任何事情，只要不是那么确信，就断然拒绝。

或者像Titter公司的一位领导曾告诉我的：“如果答案不是一个确定的YES，那么就应该是一个肯定的NO。”这就是对精要原则的一个简明扼要的概括，它在探索的过程中具有举足轻重的地位。

90%法则

最近我们从大约100名申请人中为“设计你的精要人生”课程挑选24个人。我们设定了一套具有理想属性的标准，运用这些标准，我们对每位申请人进行从1到10的评分。对于得9和10分的人，我们准予参加。低于7分的人自动淘汰。那些分数不高不低的人：7~8分，结果就是淘汰。

这种方法可以被视为90%法则，在做每一项决定或每一次进退维谷的时候，你都可以运用它。评估每一个选项时，考虑一个最重要的决定标准，然后在0~100之间为这个选项打分。如果得分率低于90%，那就自动把评分降为0，并断然淘汰它。对选项的价值进行评分，能让我们更加自觉、更加有逻辑、更加理性的作出选择，而不是听凭一时的心血来潮或受情绪支配。制定一种既有选择性而又明确的标准，能给我们提供一种系统的工具，用以辨别真正重要的事情，并过滤掉那些不重要的。

如果不是一个确定的YES

Vitsoe公司在人才选拔方面，采用的标准更具选择性。最开始的时候遵循了一个基本原则：宁可人手不足，也不草草地招进不合适的人。按照这个标准他们在物色新员工的时候设立了严格而系统的选择程序。这种高选择性的筛选程序还不仅仅是一种直觉反应。一个看起来反复无常的决定实际上经过了一个严格而且连续的探索过程，用来研究什么有效、什么无效。

Box公司的首席执行官阿伦·李维采用的招聘标准与之类似。他在乎的仅仅是，他愿不愿意每天与这个人一起共事。“我们考虑这个问题的方法之一就是”，他说“这个人原本会不会成为这个团队的创始成员之一？”如果答案是肯定的，他就知道自己找到了合适的人选。

三条最低标准+三条极端标准

在决定自己应寻找什么样的机会时精挑细选只是问题的一个方面，当机会自己找上门来的时候，问题就变得更复杂了。当机会向你走来的时候，不妨用以下简单、系统的流程来执行精挑细选的标准：

第一步，把机会记下来。

第二步，写下3条“最低标准”，如果这个机会要进入考虑范围的话，就必须达到这3条标准。

第三步，写下3条理想的或“极端标准”，如果这个机会要被考虑的话，也必须满足这3条标准。

按照这个流程，一旦这个机会不能满足第一组标准，那么答案很显然就是NO。但是如果它不满足3条极端标准中的2条，答案依旧是NO。

精要TIPS：如果答案不是一个确定的YES，就是一个肯定的NO只接受前10%的机会制定一种既有选择性又明确的标准放弃“不错”，等待“更好”