在IT与业务之间的核心内容就是流程,对一般企业而言,我说的是制造型企业,对IT的认识就是技术人员和专业人员,没有上升到管理与业务层面。IT是否能够直接推动业务,在项目执行时最核心是流程,流程是一个体系。流程体系分成三个不同层面,一个是流程运作,流程怎么执行的;第二是流程优化,持续对流程的优化;第三是流程管理,采用规范体系为企业建立流程。
对整个IT及整个企业而言,三个不同层面要求是不一样。我们现在做IT系统,所有企业都有认知,认为只要做了系统,都必须配备业务蓝图和岗位操作流程,这是实现IT系统的第一个阶段,往往做完这阶段流程工作就停滞。随着企业发展,业务与流程与刚开始上线运行时实际是不一样的。至少每年都要以IT为主,梳理一遍整个公司的业务流程,进行流程优化,更贴近业务需求。流程管理阶段需要有一个部门对整个公司的流程负责,IT部门最适合,因为他们是可以直接落地执行的部门,这是IT最大的好处。以前海尔信息化部门叫PSI,华为信息化部门与流程部门是合在一起的,这也是IT未来的趋势。如果我们可以把企业的流程纳入到IT管理体系,以后支持业务时就会得心应手。
从流程方面切入。我们到底需要怎么做?可以分成几个阶段,第一是实现部门业务电子化,不要否认现阶段你认为非常不合理的事情,只要它存在而且能执行下去,一定有其合理性。特锐德在做信息化时,我们会主抓两类人,第一类人是属于业务能力强,内部问题很清楚,对信息化认可度高并有意去接受的,我们会请对方做IT项目经理,由他把控实施项目需求,我们配备IT人员。虽然开始因为不专业,过程中会有各种各样的问题,但通过第一版本,第二版本,两三个版本之后就熟悉,项目效果就会非常好。
我们有一位客户中心的部门负责人,在将客户中心的售前支持系统做成功之后,调到营销部门。首先会对我们提IT的需求,已经深刻认识到将信息化做为内部管理工具。还有一类人有想法、有创新、有意识,但是他未必完全理解IT是什么。这种情况下愿意做试点,WMS系统是我们自主开发,找有创新意识的事业部负责人共同配合,后期将该事业部做为案例向其他事业部推广。
就这样我们通过一个部门一个部门做IT的建设,最终通过IT实现业务流程化,最终打通上下游IT,实现公司层面的价值链贯通,就像修地铁切分成一段一段,然后一段段打通,最终实现业务链的贯通。
这十个系统,涵盖公司的营销、指挥调度、事业部等公司的主要部门,实现了价值链的互相打通。CRM系统和售前支持系统,实现从线索、商机到合同整个过程,这是第一个业务链条。第二业务链条是从合同开始,到设计、计划、物流、采购,生产制造,发货,开票与收款。第三业务链条是售后服务系统,从客户问题反馈到派单、完工,工资核算等。第四是费用预算,制造型企业的支出主要是二个部分,物料与费用,通过费用预算系统实现费用管理闭环。这是整个公司的价值链情况。