卖家简介
张勇，个护品类卖家，SKU有200，，深耕供应链多年，积累了丰富的经验，从备货到入库再到发货，建立起一套独具特色的供应链管理体系，这套体系落地性强，效率高，一起来看看今天他的分享。
先介绍一下我们公司的基本情况，我们从事的是个护类行业。目前是两仓发货，按照我们的供应链管理体系，基本上当天的订单，当天就能发完。
下面就来说说我们整个的操作流程，大家可以有选择地参考。
01
备货计划
备货计划的话，我们一般分包材备货和成品备货两类。
不同行业周转天数不一样，我们洗护行业包材的生产和筹备通常是30天左右，成品的生产通常是7~15天。
为了能更好地支撑工厂排产，制定一个严谨的备货计划所以就非常重要。
备货计划离不开两个人，一个是采购，另一个是运营，采购负责辅助处理已出库的数据，重点还是在运营这个环节。
我们公司一般会要求运营提前1~2个月提供接下来的成品生产和包材需求计划的数据。这个数据主要参考去年同期、近三个月销售以及同行竞品的数据，同时也会参考店铺发展需求以及对市场预估后的备货计划需求等等。
运营的备货计划出来以后，我们会安排采购进行评估、核算和校正，看他的备货准确率究竟有多少，这也是为了防止运营乱提供数据导致产品滞销。
数据校正工作结束，我们才安排工厂开始生产成品和包材。
采购给工厂的出货进度一定要具体到每一周，因为太晚可能会出现断货的情况。
双11备货经验分享
我们已经连续两年双11的发货在3天之内完成，快的时候基本上两天就完成了，也就是说12号就完成了所有订单的发货任务。
双11备货计划基本上提前三个月。
8月底开始准备，9月中旬成品开始入库。9月25号左右，我们产品的预包装计划就已经出来了，9月底之前就要开始执行这个方案。
预包装阶段，从9月25号到11月10号这段时间，还有一个国庆节，周期大概40天左右。在保证正常发货的前提下，现有的员工一般是能够完成20天左右的一个备货量。
双11的预包装工作有一点需要注意，就是要及时调整预包装备货计划，我们一般至少会有两次的修正，时间分别在10月20号和11月10号。
预包装的顺序基本上按照先大后小（数量），先包装数量大的，数量小的最后再包，这方便我们随时调整。
预包装的进度，我们会安排专人跟进，每天早上都要核对昨天的数据情况。我们的预包装在10号当天就停止了，同时停止的还有仓库的发货、包装工作。
然后开始整理场地、调配人员，因为11号凌晨开始发货，三点左右第一批货物就要装车发出去。双11当天凌晨第一波你发出去的货，肯定是最早到达用户手里的，所以这波非常重要。
期间我们会充分利用快递资源，比如说让快递小哥帮忙贴单，或者把预包装的产品暂时存在快递公司的场地，到时候直接把面单给他们，贴完就能发走。
我们货能不能在两三天内发完，关键看零散订单处理的进度，所以双11当天我们的员工基本上不做贴单工作，主要是处理零散订单。
预包装精准的话，零散订单一般问题不大。按照这个方法，即使双11较往常两倍以上的订单，我们都能顺利处理掉。
02
仓库发货
这个环节工作内容比较多，主要包括收获、质检、仓内周转、订单处理等等，接下来一个个说。
收货质检
仓库收货后，要及时反馈给采购和运营说明已收货。接着就是做好产品的质检工作。
质检主要由采购负责，检查范围包括产品数量、外包装、生产日期、批号这些外观参数，我们要求不低于2%的开箱质检，比如说1000箱货里面，至少你要有20箱被开箱。
我们的质检原则有两个：一个是单品必检，再一个是新品必检。
委外发货和仓内周转
委外发货
委外发货我们以京东自营POP店、菜鸟和猫超为主，根据不同平台的要求，控制委外仓的周转天数，切记不能一次送货太多，不然策略很难调整，还有可能出现高死库存、退货等，产生额外费用不划算。
平台通常要求商家的库存周转天数少于60天，我们内部一般要求45天左右，并且控制每个月的送仓次数，这里给大家一个公式来计算送货天数：
送货天数=周转天数-现存库存天数+在途天数。
比如我们的库存天数是45天，现存天数20，在途天数5，那么送货天数就等于45-20+5=30天。
另外注意，从计划落地到传达给仓库再到仓库准备时间都要核算到公式里去的。
仓内周转
爆款的话控制在15~20天，常规的话控制在40~60天，总的来说，我们仓库整体的周转天数是21~30天左右。
爆款产品有两点需要注意，一是看工厂的生产周期是多长时间；二是看工厂可不可以帮你存货。
常规产品也就是一些不热卖的产品，它们的周转天数变高时，我们就要通知运营及时拉升动销。
订单审核和分配
基本流程就是订单打印分类—产品分类—贴单发货（基本上省略了配货和打包环节）。
我们一般是这样做的：
就是所有订单打印出来后，我们会把30个以上同样产品、有同样包装要求的订单单独分开放在一起，安排专门的计件人员提前做好预包装，订单出来以后直接贴单就行了。
这样的好处就是把需求分类提前分好，后面会省心很多。另外提前把预包装准备好，就算有人员调休请假之类的，基本上也能保证正常发货。
切记！预包装不要准备太多，以防运营策略变动或者套餐调整重拆造成浪费。
03
仓库盘点
和大部分仓库一样，我们也是每月盘点一次。盘点当天，仓库正常发货，不停产。
参加盘点的人员由仓库抽调部分、财务和采购组成。三部分人分成两组，一组是仓库人员+财务；一组是仓库人员+采购。
我们一般盘点两遍，比如说A区域两组同时盘点，然后错开再盘点，盘点结束之后，核对两组盘点数量是否有差异，如果有，两组当场再次清点，直到确认最终数量。
基本上六点之前就能搞定，六点以后开始清场，接着在系统里导出我们仓库的实物库存。
接下来还有一些零散订单的处理。我们要求大家在下班前一定要保证工作台上不能留货品，全部清点干净。下班后盘点人员对工作区域的订单以及预包装数量再进行核对统计。
我们这种方式，可以在保证当天正常发货的同时保证了库存盘点数量的准确性，两边都不会有太大的冲突。
点评
张勇今天分享的非常精彩，虽然有别于市场上的主流玩法，但有他自己的特色。
电商规模要做较大的话，有一个工作是必须要做的，就是开始优化供应链，也就是让自己货源，品质更加过关，实现一定程度上的差异化。
这需要花时间一点点琢磨，也需要你一开始的规模支撑。前期靠技术，后期靠供应链，这也是为什么很多行业，技术好的也对付不了供应链强大的原因。